Ricordare CERCA.VERT e utilizzarla in modo sicuro non è così facile, soprattutto con così tante istruzioni complicate.
O forse no?
Con l’aiuto di esempi tratti dalla vita quotidiana, alla fine di questo articolo avrai padroneggiato la funzione CERCA.VERT e avrai fatto un grande passo avanti nel percorso per diventare esperto di Excel.
1) Cosa significa CERCA.VERT?
CERCA.VERT si chiama “VLOOKUP” in inglese, che potrebbe essere tradotto meglio come “cercare” o “cercare”.
CERCA.VERT = cercare/cercare
Questo sembra già più intuitivo di CERCA.VERT.
2. Dove usiamo CERCA.VERT nella vita di tutti i giorni?
Esempio: Ricerca sul web
Dove cerchiamo già ogni giorno?
Ad esempio, su Google o Wikipedia.
Immaginiamo di voler trovare il numero di abitanti della Francia. 1) Andiamo su Google e inseriamo il termine di ricerca “Francia” e l’informazione desiderata “popolazione”. Arriviamo a un articolo di Wikipedia che presenta la popolazione per paese in una tabella. Ad esempio, qui:
Questo è esattamente ciò che fa la funzione CERCA.VERT di Excel; ovvero, se possiamo cercare qualcosa online ed estrarre valori dalle tabelle, possiamo anche usare tranquillamente la funzione CERCA.VERT.
L’unico problema è che Excel non è molto intuitivo e dobbiamo ricordare cosa si aspetta da noi affinché le diverse funzioni funzionino.
3. CERCA.VERT in Excel: cosa rappresentano i diversi elementi della formula? Ora vediamo cosa rappresentano le diverse parti della formula in CERCA.VERT.
CERCA.VERT = rappresenta la ricerca verticale dall’alto verso il basso.
Esiste anche un
WVERWEIS = rappresenta una ricerca orizzontale da sinistra a destra (ad esempio, se si desidera vedere quale materia viene insegnata il mercoledì nella terza ora di un orario. Si cercherà prima il giorno corretto della settimana nelle intestazioni di colonna prima di spostarsi di tre righe verso il basso).
Criterio di ricerca = rappresenta il termine che si sta cercando.
Matrice = rappresenta l’area in cui si stanno cercando le informazioni.
Indice di colonna = rappresenta la colonna in cui si trovano le informazioni cercate.
Parametro opzionale
Per impostazione predefinita, CERCA.VERT è impostata su una ricerca imprecisa, ovvero VERO o 1.
Tuttavia, spesso è necessaria una ricerca precisa, motivo per cui è importante inserire FALSO o 0 alla fine della funzione CERCA.VERT! VERO / 1: ricerca imprecisa
FALSO / 0: ricerca precisa
4. Applicazione di CERCA.VERT in Excel
1) Dove posizioniamo CERCA.VERT?
Sotto un campo in cui inseriamo un termine di ricerca. In questo caso, il nome “Martin” è il nostro termine di ricerca.
Vlookup Excel
In una tabella a cui vogliamo aggiungere una colonna.
Vlookup Excel
2) Cosa dovrei cercare?
Vlookup Excel
3) Dove dovrei cercare?
Ora dobbiamo selezionare il campo in cui CERCA.VERT deve eseguire la ricerca. Il termine di ricerca viene cercato nella prima colonna.
Spesso è consigliabile estendere l’area di ricerca all’intera tabella se si desidera trovare ulteriori informazioni in un secondo momento. Questo elimina la necessità di adattare nuovamente l’area di ricerca.
CERCA.VERT in Excel
4) Cosa voglio sapere?
Ora dobbiamo vedere in quale colonna si trovano le informazioni.
Se si desidera evitare di contare manualmente le colonne, è anche possibile combinare la funzione CERCA.VERT con la funzione CONFRONTA.
CERCA.VERT in Excel
5) Corrispondenza esatta o imprecisa?
Corrispondenza esatta
Corrispondenza imprecisa
Per una corrispondenza imprecisa, inserire VERO o 1 alla fine della funzione CERCA.VERT. Nell’esempio seguente, vogliamo vedere a quale livello di stipendio appartiene lo stipendio. Per fare ciò, i livelli di stipendio devono essere ordinati in ordine crescente.
CERCA.VERT di Excel
Esempio: se stiamo cercando lo stipendio di Heinze (42.128 €), CERCA.VERT analizza tutte le voci nella casella di ricerca fino a trovare il valore 44.000 €. Questo valore è maggiore di 42.128 €. CERCA.VERT torna quindi indietro di una voce fino a 42.000 € e restituisce il tasso A2.
CERCA.VERT interpreta quindi le voci dell’area di ricerca come segue:
5. A cosa devo prestare attenzione con CERCA.VERT?
Messaggi di errore comuni:
#NV
Questo messaggio di errore viene visualizzato quando il termine di ricerca non viene trovato. Questo può verificarsi per i seguenti motivi:
Il termine di ricerca non esiste.
Il termine di ricerca è stato inserito in modo errato oppure contiene spazi che devono essere rimossi prima. In questo caso, la funzione SMOOTH() può essere d’aiuto. Rimuove gli spazi invisibili dall’inizio e dalla fine di un testo.
Il termine di ricerca è un numero, ma Excel lo interpreta come testo. Per farlo, dobbiamo modificare il formato della cella contenente il termine di ricerca in “numero”. È anche possibile moltiplicare il termine di ricerca per 1 (*1), il che consente a Excel di riconoscerlo come un numero.
L’area di ricerca non è definita correttamente. Nota: CERCA.VERT cerca sempre nella prima colonna dell’area di ricerca.
#RIFERIMENTO!
Questo messaggio di errore viene visualizzato se si specifica una colonna nell’indice di colonna esterna all’area di ricerca. Esempio: per un’area di ricerca con solo due colonne, specificare il numero 3 come indice di colonna.
#VALORE!
Questo messaggio di errore viene visualizzato se si immette 0 o un numero negativo nell’indice di colonna. CERCA.VERT cerca sempre solo a destra, quindi non è possibile cercare a sinistra della prima colonna.
#NOME?
Questo messaggio di errore viene visualizzato se si è immessa la funzione errata e, ad esempio, è stato inserito “=serweis” invece di CERCA.VERT.
6. File di esempio di CERCA.VERT
Per visualizzare le formule, è possibile scaricare il file nell’angolo in basso a destra oppure visualizzare la cartella di lavoro a schermo intero e quindi andare su “Modifica cartella di lavoro”. CERCA.VERT Excel
7. Conclusione
Abbiamo ora trattato tutti gli aspetti importanti del RIFERIMENTO EXCEL e hai imparato a conoscere una delle formule più utilizzate in Excel. Prova ad applicare la formula ora, perché la pratica rende perfetti!
