In Excel ci sono situazioni in cui si desidera contare i valori di una colonna in base a criteri di una o più colonne. Ad esempio, si potrebbe voler sapere dal set di dati quanti produttori di diversi prodotti hanno sede in determinate regioni del Paese. Ecco alcuni dei modi in cui è possibile contare i valori di una colonna in base a criteri di una o più colonne:
- Utilizzando le tabelle pivot
- Applicare la funzione COUNTIF
- Utilizzare la funzione COUNTIF
- Usare la funzione SUMPRODUCT
In questa esercitazione esploriamo questi metodi e dimostriamo esattamente come possono essere utilizzati in diverse situazioni.
1. Uso della tabella pivot
Una tabella pivot può essere utilizzata per riassumere i dati e visualizzare il numero di valori di una colonna in base a criteri di una o più colonne. Creiamo la tabella pivot nel modo seguente: Fase 1 – Selezionare il set di dati con cui si desidera lavorare. Nell’esempio che segue, si tratta dell’intervallo $A$1:$D$9.Fase 2 – Sulla barra multifunzione di Excel, fate clic sullascheda Inserisci. Fase 3 – Fate clic sul pulsante di comando Tabella pivot. Fase 4 – Assicuratevi che l’opzione Seleziona una tabella o un intervallo sia selezionata nella finestra di dialogo Crea tabella pivot e che sia selezionato l’intervallo di dati corretto. Fase 5 – Selezionate l’opzione Foglio elettronico esistente per scegliere la posizione della tabella pivot. Fare clic sulla casella Posizione e selezionare una cella vuota. Fase 6 – Premere OK.
Dopo aver premuto OK, i campi della tabella pivot appariranno sul lato destro della finestra di Excel.
Nel nostro esempio, per sapere quanti produttori fabbricano i diversi prodotti, trascinate il campo Produttore nella casella VALORI e il campo Prodotti nella casella LINEE. Otterremo una tabella pivot che mostra il numero di produttori che fabbricano i diversi prodotti, come mostrato di seguito:
Se vogliamo sapere quanti produttori ci sono in ogni regione, dobbiamo deselezionare il campo Prodotto e selezionare il campo Regione. La tabella pivot si regolerà di conseguenza per mostrare il numero di produttori nelle diverse regioni, come mostrato di seguito:
2. Applicare la funzione COUNTIF
La funzione COUNTIF serve a contare i valori di una colonna che soddisfano i criteri di un’altra colonna. Nell’esempio seguente, vogliamo sapere quanti produttori producono stampanti.
Per conoscere il numero di produttori di stampanti, inseriamo la seguente formula =COUNTIF(C2:C9,F3) nella cella F6.L’intervallo di dati C2:C9 è quello in cui avviene il conteggio. La cella F9 contiene il criterio applicato, che in questo caso è Stampante. Il conteggio corretto di 2 produttori viene restituito come mostrato di seguito:
Vedi anche : Excel COUNTIF Parziale (con esempi)
3. Utilizzo della funzione COUNTIFS
Utilizziamo la funzione COUNTIFS quando vogliamo ottenere il numero di valori in una colonna in base a diversi criteri. Supponiamo di voler sapere quanti produttori di computer hanno sede nella città di Kisumu, in base al seguente set di dati.
Dobbiamo inserire la formula =COUNTIFS(B2:B9,F3,C2:C9,F6) nella cella F9. Premendo Invio, si ottiene il numero corretto di 2 produttori di computer con sede nella città di Kisumu, come mostrato di seguito:
4. Uso della FUNZIONE SUMPRODOTTO
È inoltre possibile utilizzare la funzione SUMPRODOTTO per contare i valori di una colonna che soddisfano i criteri di un’altra colonna. Ad esempio, potremmo voler sapere quanti produttori producono stampanti in base al seguente set di dati:
Per ottenere il conteggio corretto, è necessario inserire la formula =SUMPRODUCT((C2:C9=F3)/COUNTIFS(A2:A9,A2:A9)) nella cella F6.L’intervallo di dati A2:A9 è quello in cui avviene il conteggio. L’intervallo C2:C9 è l’intervallo dei criteri. In questo caso, il criterio è Stampante ed è indicato nella cella F3. Premendo INVIO, si ottiene il numero corretto di 2 produttori di stampanti, come mostrato di seguito:
Conclusione
In questa esercitazione abbiamo esaminato diverse formule per il conteggio di valori in una colonna che soddisfano condizioni o criteri in una o più colonne. È possibile utilizzare uno o tutti i metodi a seconda della situazione e del caso d’uso di Excel.