Lembrar-se da função PROCV e usá-la com segurança não é tão fácil, especialmente com tantas instruções complicadas.
Ou talvez não?
Com a ajuda de exemplos do dia a dia, você dominará a função PROCV até o final deste artigo e dará um grande passo em direção à proficiência no Excel.
1) O que significa PROCV?
PROCV é chamado de “VLOOKUP” em inglês, que poderia ser melhor traduzido como “pesquisar” ou “procurar”.
PROCV = pesquisar/procurar
Isso já parece mais intuitivo do que PROCV.
2. Onde usamos PROCV no dia a dia?
Exemplo: Pesquisa na web
Onde já pesquisamos todos os dias?
Por exemplo, no Google ou na Wikipédia.
Vamos imaginar que queremos encontrar o número de habitantes da França. 1) Acessamos o Google e inserimos o termo de busca “França” e a informação desejada “população”. Chegamos a um artigo da Wikipédia que apresenta a população por país em uma tabela. Por exemplo, aqui:
É exatamente isso que a função PROCV do Excel faz; ou seja, se podemos pesquisar algo online e extrair valores de tabelas, também podemos usar a função PROCV com segurança.
O único problema é que o Excel não é muito intuitivo e precisamos nos lembrar do que ele espera de nós para que as diferentes funções funcionem.
3. PROCV no Excel: O que os diferentes elementos da fórmula representam? Agora, vamos ver o que as diferentes partes da fórmula em PROCV representam.
PROCV = representa a pesquisa vertical de cima para baixo.
Há também um
WVERWEIS = representa uma busca horizontal da esquerda para a direita (por exemplo, se você quiser ver qual disciplina é ensinada às quartas-feiras no terceiro período de um horário. Você deve primeiro procurar o dia correto da semana nos cabeçalhos das colunas antes de descer três linhas).
Critério de busca = representa o termo que você está procurando.
Matriz = representa a área na qual você está buscando suas informações.
Índice da coluna = representa a coluna na qual as informações que você está buscando se encontram.
Parâmetro opcional
Por padrão, PROCV é definido como busca imprecisa, ou seja, VERDADEIRO ou 1.
No entanto, frequentemente precisamos de uma busca precisa, por isso é importante inserir FALSO ou 0 no final da função PROCV! VERDADEIRO / 1: busca imprecisa
FALSO / 0: busca precisa
4. Aplicando PROCV no Excel
1) Onde colocamos o PROCV?
Abaixo de um campo no qual inserimos um termo de busca. Aqui, o nome “Martin” é o nosso termo de pesquisa.
ProcuradorExcel
Em uma tabela à qual queremos adicionar uma coluna.
ProcuradorExcel
2) O que devo pesquisar?
ProcuradorExcel
3) Onde devo pesquisar?
Agora precisamos selecionar o campo no qual o PROCV deve realizar sua pesquisa. O termo de pesquisa é pesquisado na primeira coluna.
Geralmente, é aconselhável estender a área de pesquisa para toda a tabela se você estiver procurando informações adicionais posteriormente. Isso elimina a necessidade de adaptar a área de pesquisa novamente.
Procurador Virtual do Excel
4) O que eu quero saber?
Agora precisamos ver em qual coluna as informações estão.
Se você quiser evitar a contagem manual de colunas, também pode combinar a função PROCV com a função COMPARAR.
Procurador Virtual do Excel
5) Correspondência exata ou imprecisa?
Correspondência exata
Excel Vlookup
Correspondência Imprecisa
Para uma correspondência imprecisa, insira VERDADEIRO ou 1 no final da função PROCV. No exemplo a seguir, queremos ver a qual nível salarial o salário pertence. Para isso, os níveis salariais devem ser classificados em ordem crescente.
O PROCV examina cada entrada de cima para baixo e verifica se a entrada na caixa de pesquisa é maior que o valor pesquisado. Em caso afirmativo, o PROCV sobe uma entrada.
Exemplo: Se estivermos procurando o salário de Heinze (€ 42.128), o PROCV examina todas as entradas na caixa de pesquisa até encontrar o valor € 44.000. Este valor é maior que € 42.128. O PROCV então retorna uma entrada para € 42.000 e retorna a taxa A2.
€ 40.000 ou mais = A1; € 42.000 ou mais = A2, etc.
5. O que devo saber sobre PROCV?
Mensagens de erro comuns:
#NV
Esta mensagem de erro aparece quando o termo de pesquisa não foi encontrado. Isso pode ocorrer pelos seguintes motivos:
O termo de pesquisa realmente não existe.
O termo de pesquisa foi inserido incorretamente ou contém espaços que devem ser removidos primeiro. A função SMOOTH() pode ajudar nesse caso. Ela remove espaços invisíveis do início e do fim de um texto.
O termo de pesquisa é um número, mas o Excel o interpreta como texto. Para fazer isso, precisamos alterar o formato da célula que contém o termo de pesquisa para “número”. Também é possível multiplicar o termo de pesquisa por 1 (*1), o que permite que o Excel reconheça o termo de pesquisa como um número.
A área de pesquisa não está definida corretamente. Observação: PROCV sempre pesquisa na primeira coluna da área de pesquisa.
#REFERÊNCIA!
Esta mensagem de erro aparece se você especificar uma coluna no índice de colunas que esteja fora da área de pesquisa. Exemplo: Para uma área de pesquisa com apenas duas colunas, especifique o número 3 como índice da coluna.
#VALOR!
Esta mensagem de erro aparece se você inserir 0 ou um número negativo no índice da coluna. PROCV sempre busca apenas à direita, portanto, não é possível pesquisar à esquerda da primeira coluna.
#NOME?
Esta mensagem de erro aparece se você inserir a função errada e, por exemplo, “=serweis” em vez de PROCV.
6. Arquivo de exemplo de PROCV
Para ver as fórmulas, você pode baixar o arquivo no canto inferior direito ou exibir a pasta de trabalho em tamanho real e, em seguida, acessar “Editar pasta de trabalho”. PROCV Excel
7. Conclusão
Agora que abordamos tudo o que é importante sobre a REFERÊNCIA DO EXCEL, você aprendeu sobre uma das fórmulas mais usadas no Excel. Experimente a fórmula agora mesmo, porque a prática leva à perfeição!
