Sich SVERWEIS zu merken und sicher anzuwenden, ist gar nicht so einfach, vor allem bei so vielen komplizierten Anweisungen.
Oder doch nicht?
Mithilfe von Beispielen aus dem Alltag beherrschen Sie die SVERWEIS-Funktion am Ende dieses Artikels und sind auf dem Weg zu einem kompetenten Excel-Benutzer einen großen Schritt weiter.
1) Was bedeutet SVERWEIS?
SVERWEIS heißt im Englischen „VLOOKUP“, was besser mit „Suchen“ oder „Nachschlagen“ übersetzt werden könnte.
SVERWEIS = suchen/nachschlagen
Das wirkt schon intuitiver als SVERWEIS.
2. Wo verwenden wir SVERWEIS im Alltag?
Beispiel: Websuche
Wo suchen wir bereits täglich?
Zum Beispiel bei Google oder Wikipedia.
Stellen wir uns vor, wir möchten die Einwohnerzahl Frankreichs herausfinden. 1) Wir gehen zu Google und geben den Suchbegriff „Frankreich“ und die gewünschte Information „Bevölkerung“ ein. Wir gelangen zu einem Wikipedia-Artikel, der die Bevölkerung nach Ländern in einer Tabelle darstellt. Zum Beispiel hier:
Genau das macht die SVERWEIS-Funktion von Excel. Das heißt, wenn wir online nachschlagen und Werte aus Tabellen extrahieren können, können wir die SVERWEIS-Funktion auch problemlos verwenden.
Das einzige Problem ist, dass Excel nicht sehr intuitiv ist und wir uns merken müssen, was es von uns erwartet, damit die verschiedenen Funktionen funktionieren.
3. SVERWEIS in Excel: Was stellen die verschiedenen Elemente der Formel dar? Sehen wir uns nun an, was die verschiedenen Teile der Formel in SVERWEIS darstellen.
SVERWEIS = steht für die vertikale Suche von oben nach unten.
Es gibt auch einen
WVERWEIS = steht für eine horizontale Suche von links nach rechts (wenn Sie beispielsweise sehen möchten, welches Fach mittwochs in der dritten Stunde eines Stundenplans unterrichtet wird, suchen Sie zunächst in den Spaltenüberschriften nach dem richtigen Wochentag, bevor Sie drei Zeilen nach unten gehen).
Suchkriterium = steht für den gesuchten Begriff.
Array = steht für den Bereich, in dem Sie nach Ihren Informationen suchen.
Spaltenindex = steht für die Spalte, in der die gesuchten Informationen gefunden werden.
Optionaler Parameter
Standardmäßig ist SVERWEIS auf ungenaue Suche eingestellt, d. h. WAHR oder 1.
Wir benötigen jedoch oft eine präzise Suche, weshalb es wichtig ist, am Ende der SVERWEIS-Funktion FALSCH oder 0 einzugeben! WAHR / 1: ungenaue Suche
FALSCH / 0: präzise Suche
4. SVERWEIS in Excel anwenden
1) Wo platzieren wir SVERWEIS?
Unter einem Feld, in das wir einen Suchbegriff eingeben. Hier ist der Name „Martin“ unser Suchbegriff.
Vlookup Excel
In einer Tabelle, der wir eine Spalte hinzufügen möchten.
Vlookup Excel
2) Wonach soll ich suchen?
Vlookup Excel
3) Wo soll ich suchen?
Wir müssen nun das Feld auswählen, in dem SVERWEIS suchen soll. Der Suchbegriff wird in der ersten Spalte gesucht.
Oft empfiehlt es sich, den Suchbereich auf die gesamte Tabelle auszuweiten, wenn später weitere Informationen gesucht werden. So entfällt eine erneute Anpassung des Suchbereichs.
Excel SVERWEIS
4) Was möchte ich wissen?
Auch hier haben wir die Möglichkeit, eine Zahl direkt in die Formel einzugeben oder die Spaltennummer über eine Verknüpfung aus einer Zelle zu beziehen. In unserem Beispiel befindet sich die Gehaltsangabe in der zweiten Spalte des Suchbereichs.
Wer das manuelle Zählen der Spalten vermeiden möchte, kann die SVERWEIS-Funktion auch mit der VERGLEICH-Funktion kombinieren.
5) Exakte oder ungenaue Übereinstimmung?
Exakte Übereinstimmung
Bei einer exakten Übereinstimmung suchen wir nach dem exakten Suchbegriff. Dazu müssen wir am Ende der SVERWEIS-Funktion FALSCH oder 0 eingeben. Wird der Suchbegriff nicht gefunden, wird die Fehlermeldung #NV (nicht verfügbar) angezeigt.
Ungenaue Übereinstimmung
Für eine ungenaue Übereinstimmung geben Sie am Ende der SVERWEIS-Funktion WAHR oder 1 ein. Im folgenden Beispiel möchten wir sehen, zu welcher Gehaltsstufe das Gehalt gehört. Dazu müssen die Gehaltsstufen aufsteigend sortiert sein.
Die SVERWEIS-Funktion durchsucht jeden Eintrag von oben nach unten und prüft, ob der Eintrag im Suchfeld größer als der gesuchte Wert ist. Ist dies der Fall, springt die SVERWEIS-Funktion einen Eintrag nach oben.
Beispiel: Suchen wir nach Heinzes Gehalt (42.128 €), durchsucht die SVERWEIS-Funktion alle Einträge im Suchfeld, bis sie den Wert 44.000 € findet. Dieser Wert ist größer als 42.128 €. Die SVERWEIS-Funktion geht dann einen Eintrag zurück bis 42.000 € und gibt den A2-Satz zurück.
Die SVERWEIS-Funktion interpretiert die Einträge des Suchbereichs daher wie folgt:
40.000 € oder mehr = A1; 42.000 € oder mehr = A2 usw.
5. Worauf sollten Sie beim VLOOKUP achten?
Häufige Fehlermeldungen:
#NV
Diese Fehlermeldung erscheint, wenn der Suchbegriff nicht gefunden werden konnte. Dies kann folgende Gründe haben:
Der Suchbegriff existiert tatsächlich nicht.
Im Suchbegriff ist ein Fehler aufgetreten oder der Suchbegriff enthält Leerzeichen, die zunächst entfernt werden müssen. Die Funktion SMOOTH() kann in diesem Fall helfen. Es entfernt unsichtbare Leerzeichen am Anfang und Ende eines Textes.
Der Suchbegriff ist eine Zahl, Excel interpretiert ihn jedoch als Text. Dazu müssen wir das Format der Zelle, in der sich der Suchbegriff befindet, in „Zahl“ ändern. Es ist auch möglich, den Suchbegriff mit 1 (*1) zu multiplizieren, Excel erkennt den Suchbegriff also als Zahl.
Der Suchbereich ist nicht korrekt definiert. Hinweis: SVERWEIS sucht immer in der ersten Spalte des Suchfelds.
#REFERENZ !
Diese Fehlermeldung erscheint, wenn Sie im Spaltenindex eine Spalte angegeben haben, die außerhalb des Suchbereichs liegt. Beispiel: Für einen Suchbereich mit nur zwei Spalten geben wir als Spaltenindex die Zahl 3 an.
#WERT!
Diese Fehlermeldung erscheint, wenn Sie im Spaltenindex 0 oder eine negative Zahl eingeben. Der VLOOKUP schaut immer nur nach rechts, daher ist eine Suche links von der ersten Spalte nicht möglich.
#NAME ?
Diese Fehlermeldung erscheint, wenn Sie eine falsche Funktion eingegeben und beispielsweise „=serweis“ anstelle von VLOOKUP eingegeben haben.
6. SVERWEIS-Beispieldatei
Um die Formeln anzuzeigen, können Sie entweder die Datei unten rechts herunterladen oder die Arbeitsmappe in voller Größe anzeigen und dann auf „Arbeitsmappe bearbeiten“ gehen.
7. Fazit
Wir haben nun alles Wichtige zur EXCEL-REFERENZ besprochen und Sie haben eine der am häufigsten verwendeten Formeln in Excel kennengelernt. Probieren Sie die Formel gleich aus, denn Übung macht den Meister!