Datedif

Die DATEDIF-Funktion in Excel: Berechnen Sie ganz einfach die Differenz zwischen zwei Daten

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Excel ist eines der leistungsfähigsten und vielseitigsten Tools für die Büroautomatisierung. Seit seinen ersten Versionen hat es einige historische Formeln bewahrt, die auch heute noch nützlich sind. Dazu gehört die DATEDIF-Funktion, ein diskretes, aber äußerst effektives Werkzeug zur Berechnung der Differenz zwischen zwei Datumsangaben.

Obwohl sie nicht mehr offiziell in Excel dokumentiert ist, funktioniert DATEDIF immer noch einwandfrei. Mit ihr können Sie schnell die Anzahl der Jahre, Monate oder Tage ermitteln, die zwei Daten voneinander trennen. In diesem Artikel sehen wir uns an, wie man es verwendet, warum es immer noch existiert und welche modernen Alternativen es gibt, wie z. B. FRACTION.YEAR.

Warum wird DATEDIF in Excel verwendet?

DATEDIF ist eine der ältesten Funktionen in der Software. Sie stammt ursprünglich aus dem Tabellenkalkulationsprogramm Lotus 1-2-3, und Microsoft beschloss, sie beizubehalten, um die Kompatibilität mit älteren Dateien zu gewährleisten.

Das bedeutet, dass selbst eine Excel-Datei aus den 80er Jahren noch problemlos mit aktuellen Versionen geöffnet und ausgeführt werden kann. Ein großer Vorteil, insbesondere für Unternehmen, die mit Archiven arbeiten.

Wenn Sie Ihre Kenntnisse zur Datenanalyse erweitern möchten, lesen Sie auch unsere Anleitungen zu:

Wie funktioniert DATEDIF?

Die DATEDIF-Syntax ist einfach:

=DATEDIF(start_date; end_date; "unit")

Wobei unit verschiedene Werte annehmen kann:

  • "y" → Differenz in Jahren

  • "m" → Differenz in Monaten

  • "d" → Unterschied in Tagen

Beispiel für konkrete Berechnungen

Art der Berechnung Formel Ergebnis
Jahre zwischen zwei Daten =DATEDIF(A1;B1; „y“) 33
Monate zwischen zwei Daten =DATEDIF(A2;B2; „m“) 399
Tage zwischen zwei Daten =DATEDIF(A3;B3; „d“) 12164

⚠️ Achtung: Bestimmte Argumente wie "MD" können zu inkonsistenten oder sogar negativen Ergebnissen führen. Es ist daher ratsam, sich an die Hauptargumente "y", "m" und "d" zu halten.

Die Einschränkungen von DATEDIF

  • Nicht dokumentiert: Excel bietet keine kontextabhängige Hilfe für diese Funktion.

  • Fehleranfällig: Einige unbekannte Argumente führen zu falschen Ergebnissen.

  • Weniger flexibel als moderne Formeln.

Für präzisere und intuitivere Berechnungen kann es sich daher lohnen, FRACTION.YEAR zu verwenden.

FRACTION.YEAR: die moderne Alternative zu DATEDIF

Anders als DATEDIF ist die Funktion FRACTION.YEAR in Excel hervorgehoben und verfügt über eine integrierte Hilfe. Sie berechnet den Bruchteil eines Jahres zwischen zwei Datumsangaben, mit oder ohne Nachkommastellen.

Beispiele für die Anwendung :

  • Anzahl der Jahre mit Nachkommastellen :

=FRACTION.YEAR(start_date; end_date)

  • Anzahl der Jahre gerundet :

=GERUNDET(FRACTION.YEAR(start_date; end_date);0)

  • Anzahl der Monate :

=FRACTION.YEAR(start_date; end_date)*12

  • Anzahl der Tage :

=Ende_Datum - Anfang_Datum

Wenn Sie auch SVERWEIS besser verstehen möchten, empfehlen wir unseren Artikel Excel SVERWEIS einfach erklärt.

DATEDIF vs. FRACTION.YEAR Vergleich

Funktion Starke Punkte Schwache Punkte
DATEDIF Einfach, rückwärtskompatibel, schnell Nicht dokumentiert, Fehler möglich
FRACTION.YEAR Präziser, Dezimalstellen möglich, orientiert sich an Excel Komplexer zu schreiben

Fazit

Die DATEDIF-Formel bleibt eine schnelle und effiziente Lösung für die Berechnung von Datumsdifferenzen in Excel. Ihr Hauptvorteil liegt in ihrer Einfachheit und Kompatibilität mit älteren Dateien.

Für genauere Berechnungen empfiehlt sich jedoch FRACTION.YEAR, insbesondere wenn Sie detaillierte Ergebnisse mit oder ohne Rundung erhalten möchten.