Erstellen Sie eine Dropdown-Liste
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen.
1. Geben Sie auf dem zweiten Blatt die Elemente ein, die in der Dropdown-Liste angezeigt werden sollen.
Hinweis: Wenn Sie nicht möchten, dass Benutzer auf Elemente in Blatt 2 zugreifen, können Sie Blatt 2 ausblenden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte Blatt 2 und klicken Sie auf Ausblenden.
2. Wählen Sie auf dem ersten Blatt Zelle B1 aus.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte „Daten“ in der Gruppe „Datentools“ auf Datenvalidierung.
Das Dialogfeld „Datenvalidierung“ wird angezeigt.
4.Klicken Sie in das Feld „Quelle“ und wählen Sie den Bereich A1:A3 auf Blatt2 aus.
5. Klicken Sie im Feld „Zulassen“ auf „Liste“.
6.Klicken Sie auf OK.
Ergebnis :
Hinweis: Um eine Dropdown-Liste zu kopieren/einzufügen, wählen Sie die Zelle aus, die die Dropdown-Liste enthält, und drücken Sie STRG + C, wählen Sie eine andere Zelle aus und drücken Sie STRG + V.
7.Sie können Elemente auch direkt in das Feld „Quelle“ eingeben, anstatt eine Bereichsreferenz zu verwenden.
Hinweis: Bei der Dropdown-Liste muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden. Wenn ein Benutzer beispielsweise „Ja“ eingibt, wird eine Fehlermeldung angezeigt.
Andere Einträge zulassen
Sie können in Excel auch eine Dropdown-Liste erstellen, die weitere Einträge zulässt.
1. Wenn Sie zunächst einen Wert eingeben, der nicht in der Liste enthalten ist, zeigt Excel eine Fehlermeldung an.
Um andere Einträge zuzulassen, befolgen Sie diese Schritte.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Daten“ in der Gruppe „Datentools“ auf Datenvalidierung.
Das Dialogfeld „Datenvalidierung“ wird angezeigt.
3. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte „Fehlerwarnung“ das Kontrollkästchen „Fehlerwarnung nach ungültiger Dateneingabe anzeigen“.
4.Klicken Sie auf OK.
5.Sie können nun einen Wert eingeben, der nicht in der Liste enthalten ist.
Elemente hinzufügen/entfernen
Sie können Elemente zu einer Dropdown-Liste in Excel hinzufügen oder daraus entfernen, ohne das Dialogfeld „Datenvalidierung“ öffnen und den Bereichsbezug ändern zu müssen. Das spart Zeit.
1. Um ein Element zu einer Dropdown-Liste hinzuzufügen, navigieren Sie zu Elemente und wählen Sie ein Element aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie dann auf Einfügen.
3. Wählen Sie „Zellen nach unten verschieben“ und klicken Sie auf „OK“.
Ergebnis:
Hinweis: Excel hat die Bereichsreferenz automatisch von Sheet2!$A$1:$A$3 in Sheet2!$A$1:$A$4 geändert. Sie können dies überprüfen, indem Sie das Dialogfeld „Datenvalidierung“ öffnen.
4. Geben Sie einen neuen Artikel ein.
Ergebnis:
5. Um ein Element aus einer Dropdown-Liste zu entfernen, klicken Sie in Schritt 2 auf „Löschen“, wählen Sie „Großbuchstaben“ und klicken Sie auf „OK“.
Dynamische Dropdown-Liste
Sie können auch eine Formel verwenden, die Ihre Dropdown-Liste automatisch aktualisiert, wenn Sie ein Element am Ende der Liste hinzufügen.
1. Wählen Sie auf dem ersten Blatt Zelle B1 aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Daten“ in der Gruppe „Datentools“ auf Datenvalidierung.
Das Dialogfeld „Datenvalidierung“ wird angezeigt.
3. Klicken Sie auf das Feld „Quelle“ und geben Sie die Formel ein:
=OFFSET(Sheet2!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$A:$A),1)
4. Klicken Sie im Feld „Zulassen“ auf „Liste“.
Erläuterung: Die OFFSET-Funktion benötigt 5 Argumente. Referenz: Sheet2!$A$1, zu versetzende Zeilen: 0, zu versetzende Spalten: 0, Höhe: COUNTA(Sheet2!$A:$A) und Breite: 1: COUNTA(Sheet2!$A:$A) und Breite: 1. COUNTA(Sheet2!$A:$A) zählt die Anzahl der Werte in Spalte A von Sheet2, die nicht leer sind. Wenn Sie der Liste von Sheet2 ein Element hinzufügen, erhöht sich COUNTA(Sheet2!$A:$A). Daher wird der von der OFFSET-Funktion zurückgegebene Bereich erweitert und die Dropdown-Liste aktualisiert.
5. Klicken Sie auf OK.
6. Fügen Sie auf dem zweiten Blatt einfach ein neues Element am Ende der Liste hinzu.
Ergebnis:
Löschen Sie eine Dropdown-Liste
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Dropdown-Liste in Excel zu löschen.
1. Wählen Sie die Zelle aus, die die Dropdown-Liste enthält.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Daten“ in der Gruppe „Datentools“ auf Datenvalidierung.
Das Dialogfeld „Datenvalidierung“ wird angezeigt.
3. Klicken Sie auf „Alle löschen“.
Hinweis: Um alle anderen Dropdown-Listen mit denselben Einstellungen zu entfernen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Diese Änderungen auf alle anderen Zellen mit denselben Einstellungen anwenden“, bevor Sie auf „Alle löschen“ klicken.
4. Klicken Sie auf OK.
Abhängige Dropdown-Listen
Möchten Sie mehr über Dropdown-Listen in Excel erfahren? Erfahren Sie, wie Sie abhängige Dropdown-Listen erstellen.
1. Wenn der Benutzer beispielsweise Pizza aus einer ersten Dropdown-Liste auswählt.
2. Eine zweite Dropdown-Liste enthält Pizzaartikel.
3. Wenn der Benutzer jedoch im ersten Dropdown-Menü Chinesisch auswählt, enthält das zweite Dropdown-Menü chinesische Gerichte.
Die Magie des Gemäldes
Sie können Ihre Elemente auch in einer Excel-Tabelle speichern, um eine dynamische Dropdown-Liste zu erstellen.
1. Wählen Sie auf dem zweiten Blatt ein Element aus der Liste aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Einfügen“ in der Gruppe „Tabellen“ auf „Tabelle“.
3. Excel wählt die Daten automatisch für Sie aus. Klicken Sie auf OK.
4. Wenn Sie die Liste auswählen, zeigt Excel den strukturierten Verweis an.
5. Verwenden Sie diese strukturierte Referenz, um eine dynamische Dropdown-Liste zu erstellen.
Erläuterung: Die INDIRECT-Funktion von Excel wandelt eine Textzeichenfolge in eine gültige Referenz um.
6. Fügen Sie auf dem zweiten Blatt einfach ein neues Element am Ende der Liste hinzu.
Ergebnis:
Hinweis: Probieren Sie es selbst aus. Laden Sie die Excel-Datei herunter und erstellen Sie diese Dropdown-Liste.
7. Wenn Sie Tabellen verwenden, verwenden Sie die UNIQUE-Funktion in Excel 365/2021, um eindeutige Elemente aus der Liste zu extrahieren.
Hinweis: Diese dynamische Tabellenfunktion, eingegeben in Zelle F1, füllt mehrere Zellen. Wow ! Dieses Verhalten in Excel 365/2021 wird als Auffüllen bezeichnet.
8. Verwenden Sie diesen Spill-Bereich, um ein magisches Dropdown-Menü zu erstellen.
Erläuterung: Verwenden Sie immer die erste Zelle (F1) und ein Hash-Zeichen, um auf einen Spill-Bereich zu verweisen.
Ergebnis :
