Die Funktion COUNTIF zählt die Anzahl der Zellen in einem bestimmten Datenbereich, die bestimmte Kriterien oder Bedingungen erfüllen.
Die Funktion COUNTIF kann auch die Anzahl der Zellen mit Textwerten zurückgeben, die teilweise mit dem Wert des Kriteriums übereinstimmen.
Wir werden den folgenden Datensatz verwenden, um zu demonstrieren, wie die Funktion COUNTIF verwendet werden kann, um die Zellen zu zählen, deren Werte teilweise mit dem Wert des Kriteriums übereinstimmen:
Te Datensatz enthält die Details von 11 Produkten.
Unser Datensatz ist für Demonstrationszwecke klein, aber in der Praxis werden Sie normalerweise mit sehr großen Datensätzen arbeiten.
Verwendung von Platzhaltern in Excel
Platzhalter spielen eine sehr wichtige Rolle, wenn wir die Funktion COUNTIF verwenden, um die Anzahl der teilweisen Übereinstimmungen zu ermitteln. Platzhalter sind Sonderzeichen, die jedes beliebige Zeichen ersetzen können.
In Excel werden nur drei Platzhalter verwendet:
- ? (Fragezeichen). Es ersetzt ein einzelnes Zeichen. Beispielsweise kann Cor? zu Cork oder Core führen.
- * (Sternchen). Es ersetzt ein oder mehrere Zeichen. Zum Beispiel könnte Con* Conman, Contrary oder Contract ergeben.
- ~ ( Tilde ). Es wird verwendet, um das Fragezeichen (?) und das Sternchen (*) darzustellen. Beispielsweise würde Cor~? Cor? zurückgeben und Con~* würde Con* zurückgeben.
Die am häufigsten in Excel verwendeten Platzhalter sind das Fragezeichen (?) und das Sternchen (*).
Es ist wichtig zu beachten, dass diese Platzhalter nur mit Textwerten und nicht mit Zahlen funktionieren.
Beispiele für die Verwendung von COUNTIF in einer Teilübereinstimmung.
Beispiel 1 – So erhalten Sie die Anzahl der Produktkategorienamen, die das Wort Telefon enthalten :
Schritt 1 – Geben Sie das Wort „phone“ in Zelle G2 ein. Dies ist der Wert des Kriteriums :
Schritt 2 – Geben Sie die Formel =COUNTIF(C2:C11, „*“&G2&“*“) in Zelle G3 ein:
Schritt 3 – Drücken Sie die Eingabetaste :
Die Funktion COUNTIF gibt den Wert 1 zurück, was bedeutet, dass es nur eine Teilübereinstimmung im Datenbereich gibt, in diesem Fall die Telefonkategorie.
Erläuterung der Formel =COUNTIF(C2:C11, „*“&G2&“*“):
Die Funktion COUNTIF hat zwei Argumente:
- C2:C11 ist der Datenbereich, in dem die Funktion nach teilweisen Übereinstimmungen suchen wird.
- „*“&G2&“* “ ist das Kriterium oder die Bedingung für die partielle Übereinstimmung. Die Zelle G2, die den Wert des Kriteriums enthält, ist auf beiden Seiten von Sternchen (*) umgeben. Beachten Sie außerdem, dass die Sternchen in Anführungszeichen stehen und mithilfe des Verkettungszeichens (&) mit der Zelle G2 verknüpft sind.
Ändern von Kriterien
Wir können den Wert des Kriteriums in Zelle G2 ändern und die Funktion COUNTIF wird die korrekte Anzahl an Teilübereinstimmungen zurückgeben. Ändern wir zum Beispiel den Kriterienwert in „Cartridge“:
Die Abrechnung wurde entsprechend aktualisiert.
Funktion COUNTIFS
Die Funktion COUNTIF, die wir bisher verwendet haben, kann nur die Anzahl der Zellen zurückgeben, die eine einzige Bedingung erfüllen. Wenn wir die Anzahl der Zellen erhalten wollen, die mehr als eine Bedingung erfüllen, müssen wir die Funktion COUNTIFS verwenden.
Beispiel 2 – So erhalten Sie die Anzahl der Produktkategorienamen, die die Wörter Zubehör und Produkt enthalten:
Schritt 1 – Geben Sie das Wort Zubehör in Zelle G2 und das Wort Produkt in Zelle H2 ein:
Schritt 2 – Geben Sie die Formel =COUNTIFS(C2:C11, „*“&G2&“*“,C2:C11, „*“&H2&“*“) in Zelle G2 ein:
Schritt 3 – Drücken Sie die Eingabetaste :
Wir erhalten die Zahl 1, da nur die Produktkategorie Zubehör/IT beide Bedingungen erfüllt.
Erklärung der Formel =COUNTIFS(C2:C11, „*“&G2&“*“,C2:C11, „*“&H2&“*“) :
Diese Formel hat 2 Bedingungen für partielle Übereinstimmungen: „*“&G2 &“ *“ und „*“&H2&“*“.
Die Funktion COUNTIFS sucht im selben Datenbereich C2:C11 nach partiellen Übereinstimmungen für beide Bedingungen oder Kriterien.
Schlussfolgerung
In diesem Tutorial haben wir gesehen, wie man mithilfe der Funktionen COUNTIF und COUNTIFS die Anzahl der Zellen ermitteln kann, die Werte enthalten, die bestimmte Bedingungen teilweise erfüllen.