Existen situaciones en Excel en las que se desea contar los valores de una columna en función de los criterios de otra u otras columnas. Por ejemplo, puede que desee saber a partir de su conjunto de datos cuántos fabricantes de diferentes productos tienen su sede en determinadas regiones del país. A continuación se muestran algunas de las formas en las que puede contar valores en una columna en función de criterios en una o más columnas:
- Utilizar tablas dinámicas
- Aplicar la función COUNTIF
- Utilizar la función COUNTIF
- Utilizar la función SUMPRODUCT
En este tutorial, exploramos estos métodos y demostramos exactamente cómo se pueden utilizar en diferentes situaciones.
1. Uso de la tabla dinámica
Una tabla dinámica puede utilizarse para resumir datos y mostrar el número de valores de una columna según los criterios de otra u otras columnas. Creamos la tabla dinámica del siguiente modo: Paso 1 – Selecciona el conjunto de datos con el que deseas trabajar. En el ejemplo siguiente, se trata del rango $A$1:$D$9. Paso 2 – En la cinta de Excel, haz clic en lapestaña Insertar. Paso 3 – Haz clic en el botón de comando Tabla dinámica. Paso 4 – Asegúrate de que la opción Seleccionar una tabla o rango está seleccionada en el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica y de que se ha seleccionado el rango de datos correcto. Paso 5 – Selecciona la opción Hoja de cálculo existente para elegir la ubicación de la tabla dinámica. Haga clic en el cuadro Ubicación y seleccione una celda vacía. Paso 6 – Pulse Aceptar.
Una vez pulsado OK, los campos de la tabla dinámica aparecerán en la parte derecha de la ventana de Excel.
En nuestro ejemplo, para saber cuántos fabricantes hacen los distintos productos, arrastra el campo Fabricante al cuadro VALORES y el campo Productos al cuadro LÍNEAS. Obtendremos una tabla dinámica que muestra el número de fabricantes que hacen los distintos productos, como se muestra a continuación:
Si queremos saber cuántos fabricantes hay en cada región, tenemos que desmarcar el campo Producto y seleccionar el campo Región. La tabla pivotante se ajustará en consecuencia para mostrar el número de fabricantes en las diferentes regiones, como se muestra a continuación:
2. Aplicar la función COUNTIF
La función COUNTIF se utiliza para contar los valores de una columna que cumplen los criterios de otra columna. En el siguiente ejemplo, queremos saber cuántos fabricantes producen impresoras.
Para conocer el número de fabricantes de impresoras, introducimos la siguiente fórmula =COUNTIF(C2:C9,F3) en la celda F6. El rango de datos C2:C9 es donde se realiza el recuento. La celda F9 contiene el criterio aplicado, que en este caso es Impresora. El recuento correcto de 2 fabricantes se devuelve como se muestra a continuación:
Vea también : Excel COUNTIF Partial Match (Con Ejemplos)
3. Usando la función COUNTIFS
Utilizamos la función COUNTIFS cuando queremos obtener el número de valores de una columna según varios criterios. Supongamos que queremos saber cuántos fabricantes de ordenadores hay en la ciudad de Kisumu, basándonos en el siguiente conjunto de datos.
Tenemos que introducir la fórmula =COUNTIFS(B2:B9,F3,C2:C9,F6) en la celda F9. Cuando pulsamos Intro, obtenemos el número correcto de 2 fabricantes de ordenadores con sede en la ciudad de Kisumu, como se muestra a continuación:
4. Utilizar la FUNCIÓN SUMPRODUCTO
También podemos utilizar la función SUMPRODUCTO para contar los valores de una columna que cumplen los criterios de otra columna. Por ejemplo, podríamos querer saber cuántos fabricantes producen impresoras basándonos en el siguiente conjunto de datos:
Para obtener el recuento correcto, tenemos que introducir la fórmula =SUMPRODUCT((C2:C9=F3)/COUNTIFS(A2:A9,A2:A9)) en la celda F6. El rango de datos A2:A9 es donde tiene lugar el recuento. El rango C2:C9 es el rango de criterio. En este caso, el criterio es Impresora y se menciona en la celda F3. Cuando pulsamos INTRO, obtenemos el número correcto de 2 fabricantes de impresoras, como se muestra a continuación:
Conclusión
En este tutorial, hemos visto diferentes fórmulas para contar valores en una columna que cumplen condiciones o criterios en otra u otras columnas. Puedes utilizar cualquiera o todos los métodos dependiendo de tu situación y caso de uso en Excel.