La función COUNTIF cuenta el número de celdas de un rango de datos dado que cumplen criterios o condiciones específicos.
La función COUNTIF también puede devolver el número de celdas que contienen valores de texto que coinciden parcialmente con el valor del criterio.
Utilizaremos el siguiente conjunto de datos para demostrar cómo se puede utilizar la función COUNTIF para contar las celdas cuyos valores coinciden parcialmente con el valor del criterio:
Su conjunto de datos contiene los detalles de 11 productos.
Nuestro conjunto de datos es pequeño a efectos de demostración, pero en la práctica normalmente trabajarás con conjuntos de datos muy grandes.
Uso de comodines en Excel
Los comodines desempeñan un papel muy importante cuando utilizamos la función COUNTIF para obtener el número de coincidencias parciales. Los comodines son caracteres especiales que pueden sustituir a cualquier carácter.
En Excel sólo se utilizan tres comodines:
- ? (Signo de interrogación). Sustituye a un único carácter. Por ejemplo, Cor ? puede ser Cork o Core.
- * (asterisco). Sustituye a uno o más caracteres. Por ejemplo, Con* puede ser Conman, Contrary o Contract.
- ~ ( tilde). Se utiliza para mostrar el signo de interrogación (?) y el asterisco (*). Por ejemplo, Cor~ ? devolvería Cor ? y Con~* devolvería Con*.
Los comodines más utilizados en Excel son el signo de interrogación (?) y el asterisco (*).
Es importante tener en cuenta que estos comodines sólo funcionan con valores de texto y no con números.
Ejemplos de uso de COUNTIF en una búsqueda parcial
Ejemplo 1 – Cómo obtener el número de nombres de categorías de productos que contienen la palabra teléfono :
Paso 1 – Introduzca la palabra «teléfono» en la celda G2. Este es el valor del criterio:
Paso 2 – Introduzca la fórmula =COUNTIF(C2:C11, «*»&G2&»*») en la celda G3:
Paso 3 – Pulsa Intro :
La función COUNTIF devuelve el valor 1, lo que significa que sólo hay una coincidencia parcial en el rango de datos, que en este caso es la categoría de teléfono.
Explicación de la fórmula =COUNTIF(C2:C11, «*»&G2&»*»):
La función COUNTIF tiene dos argumentos:
- C2:C11 es el rango de datos en el que la función buscará coincidencias parciales.
- «*»&G2&»*» es el criterio o condición para la coincidencia parcial. La celda G2, que contiene el valor del criterio, está rodeada de asteriscos (*) a ambos lados. Observe también que los asteriscos van entre comillas y están unidos a la celda G2 mediante el carácter de concatenación (&).
Modificación de los criterios
Podemos cambiar el valor del criterio en la celda G2 y la función COUNTIF devolverá el número correcto de coincidencias parciales. Por ejemplo, cambiemos el valor del criterio a «Cartucho»:
El recuento se ha actualizado en consecuencia.
Función COUNTIF
La función COUNTIF que hemos utilizado hasta ahora sólo puede devolver el número de celdas que cumplen una única condición. Si queremos obtener el número de celdas que cumplen más de una condición, debemos utilizar la función COUNTIFS.
Ejemplo 2 – Cómo obtener el número de nombres de categorías de productos que contienen las palabras Accesorio y Producto :
Paso 1 – Introduce la palabra Accesorio en la celda G2 y la palabra Producto en la celda H2:
Paso 2 – Introduce la fórmula =COUNTIFS(C2:C11, «*»&G2&»*»,C2:C11, «*»&H2&»*») en la celda G2:
Paso 3 – Pulsa Intro :
Obtenemos el número 1 porque sólo la categoría de productos Accesorios/IT cumple ambas condiciones.
Explicación de la fórmula =COUNTIFS(C2:C11, «*»&G2&»*»,C2:C11, «*»&H2&»*») :
Esta fórmula tiene 2 condiciones para las coincidencias parciales: «*»&G2&»*» y «*»&H2&»*».
La función COUNTIFS busca coincidencias parciales en el mismo intervalo de datos C2:C11 para ambas condiciones o criterios.
Conclusión
En este tutorial hemos visto cómo utilizar las funciones COUNTIF y COUNTIFS para obtener el número de celdas que contienen valores que cumplen parcialmente determinadas condiciones.