Se souvenir de VLOOKUP et l’utiliser en toute sécurité n’est pas si simple, surtout avec tant d’instructions compliquées.
Ou peut-être pas ?
A l’aide d’exemples tirés de la vie quotidienne, tu auras maîtrisé la fonction VLOOKUP à la fin de cet article et tu auras fait un grand pas en avant sur le chemin qui te mènera à être bon sur Excel.
1) Que signifie VLOOKUP ?
VLOOKUP se nomme « VLOOKUP » en anglais, ce qui aurait pu être mieux traduit par « recherche » ou « consultation ».
VLOOKUP = chercher/consulter
Cela semble déjà plus intuitif que VLOOKUP.
2. où utilisons-nous VLOOKUP dans la vie quotidienne ?
Exemple : recherche sur le web
Où effectuons-nous déjà des recherches chaque jour ?
Par exemple sur Google ou Wikipedia.
Imaginons que nous voulions rechercher le nombre d’habitants de la France.
1) Nous allons sur Google et entrons notre terme de recherche « France » et l’information recherchée « nombre d’habitants ». Nous arrivons sur un article de Wikipedia qui présente le nombre d’habitants par pays dans un tableau. Comme par exemple ici : Wikipedia
2) Nous cherchons maintenant dans le tableau l’entrée de « France», puis nous passons à la colonne où se trouve l’information pour la France, par exemple dans la sixième colonne. Nous avons maintenant le résultat que nous avons recherché ou consulté.
C’est exactement ce que fait la fonction VLOOKUP d’Excel, c’est-à-dire que si nous pouvons rechercher quelque chose en ligne et extraire des valeurs de tableaux, nous pouvons également utiliser la fonction VLOOKUP en toute sécurité.
Le seul problème est qu’Excel n’est pas vraiment intuitif et que nous devons nous souvenir de ce qu’il attend de nous pour que les différentes fonctions fonctionnent.
3. VLOOKUP dans Excel : Que représentent les différents éléments de la formule ?
Voyons maintenant ce que représentent les différentes parties de la formule dans VLOOKUP.
=REFERENCE(Critère de recherche ; Matrice ; Index des colonnes ; [référence_plage])
VLOOKUP = représente la recherche verticale de haut en bas
Il existe également un
WVERWEIS = représente la recherche horizontale de gauche à droite (si l’on veut par exemple voir dans un emploi du temps quelle matière est enseignée le mercredi en 3e heure. On cherche alors d’abord le jour de la semaine correct dans les en-têtes de colonne avant de descendre ensuite de 3 lignes).
Critère de recherche = représente le terme que nous recherchons.
Matrice = représente la zone dans laquelle nous recherchons nos informations.
Index de colonne = représente la colonne dans laquelle se trouve l’information recherchée
[Référence_zone] = indique si nous recherchons avec une correspondance exacte ou imprécise (ce paramètre est facultatif.)
Paramètre facultatif
Par défaut, VLOOKUP est réglé sur recherche imprécise, c’est-à-dire sur VRAI ou 1.
Cependant, nous avons souvent besoin d’une recherche précise, c’est pourquoi il est important de saisir FAUX ou 0 à la fin de la fonction VLOOKUP !
VRAI / 1 : recherche imprécise
FAUX / 0 : recherche précise
4. application du VLOOKUP dans Excel
1) Où plaçons-nous le VLOOKUP ?
Sous un champ dans lequel nous saisissons un terme de recherche. Ici, le nom « Martin» est notre terme de recherche.
Sur un tableau auquel nous souhaitons ajouter une colonne.
L’avantage est qu’il est très facile d’étendre la formule vers le bas.
2) Que dois-je chercher ?
Tu as la possibilité d’écrire le terme de recherche directement dans la formule ou, mieux encore, de le lier à une cellule. Dans le cas d’une liaison, il est souvent conseillé de la fixer avec le signe $. Le mieux est de sauter dans la formule avec F2, de sélectionner la référence et de faire défiler les différents types de références avec le raccourci F4.
3) Où dois-je chercher ?
Nous devons maintenant sélectionner le domaine dans lequel VLOOKUP doit effectuer sa recherche. Le terme de recherche est recherché dans la première colonne.
La zone doit en outre comprendre toutes les colonnes dans lesquelles nous recherchons les informations.
Il est souvent conseillé d’étendre la zone à l’ensemble du tableau si l’on recherche d’autres informations par la suite. Il n’est alors pas nécessaire d’adapter à nouveau la zone de recherche.
4) Qu’est-ce que je veux savoir ?
Nous devons maintenant voir dans quelle colonne se trouve l’information.
Ici, nous avons à nouveau la possibilité de saisir directement un nombre dans la formule ou d’obtenir le numéro de colonne à partir d’une cellule à l’aide d’un lien. Dans notre exemple, l’information sur le montant du salaire se trouve dans la 2e colonne de la zone de recherche.
Si tu veux t’épargner le comptage manuel des colonnes, tu peux aussi combiner la fonction VLOOKUP avec la fonction COMPARER.
5) Correspondance exacte ou imprécise ?
Correspondance exacte
En cas de concordance exacte, on recherche le terme de recherche exact. Pour cela, nous devons saisir FAUX ou 0 à la fin de la fonction VLOOKUP. Si le terme de recherche ne peut pas être trouvé, le message d’erreur #NV (non disponible) est affiché.
Correspondance imprécise
Pour la correspondance imprécise, il faut saisir VRAI ou 1 à la fin de la fonction VLOOKUP. Dans l’exemple suivant, nous voulons voir à quel niveau de salaire appartient le salaire. Pour cela, les niveaux de salaire doivent être triés par ordre croissant.
Le VLOOKUP parcourt chaque entrée de haut en bas et vérifie si l’entrée dans la zone de recherche est plus grande que la valeur recherchée. Si c’est le cas, le VLOOKUP remonte d’une entrée vers le haut.
Exemple : Si nous recherchons le salaire de Heinze (42.128 €), VLOOKUP parcourt toutes les entrées de la zone de recherche jusqu’à ce qu’il tombe sur la valeur 44.000 €. Cette valeur est supérieure à 42.128 €. Ensuite, le VLOOKUP remonte d’une entrée jusqu’à 42.000 € et renvoie le tarif A2.
Le VLOOKUP interprète donc les entrées de la zone de recherche comme suit :
40.000 € ou plus = A1 ; 42.000 € ou plus = A2, etc.
5. à quoi faut-il faire attention avec le VLOOKUP ?
Messages d’erreur fréquents :
#NV
Ce message d’erreur apparaît lorsque le terme de recherche n’a pas pu être trouvé. Cela peut avoir les raisons suivantes :
Le terme de recherche n’existe vraiment pas.
On s’est trompé dans le terme de recherche ou le terme de recherche contient des espaces qui doivent être supprimés au préalable. La fonction LISSER() peut aider dans ce cas. Elle supprime les espaces invisibles au début et à la fin d’un texte.
Le terme de recherche est un nombre, mais Excel l’interprète comme un texte. Pour cela, nous devons changer le format de la cellule dans laquelle se trouve le terme de recherche en « nombre ». Il est également possible de multiplier le terme de recherche par 1 (*1), Excel reconnaît ainsi le terme de recherche comme un nombre.
La zone de recherche n’est pas correctement définie. Note : VLOOKUP cherche toujours dans la première colonne de la zone de recherche.
#RÉFÉRENCE !
Ce message d’erreur apparaît si l’on a indiqué dans l’index des colonnes une colonne qui se trouve en dehors de la zone de recherche. Exemple : pour une zone de recherche avec seulement deux colonnes, on indique le chiffre 3 comme index de colonne.
#VALUE !
Ce message d’erreur apparaît si l’on saisit 0 ou un nombre négatif dans l’index des colonnes. Le VLOOKUP ne regarde toujours que vers la droite, il n’est donc pas possible de chercher à gauche de la première colonne.
#NOM ?
Ce message d’erreur apparaît si l’on s’est trompé de fonction et que l’on a saisi par exemple « =serweis » au lieu de VLOOKUP.
6. fichier d’exemple VLOOKUP
Pour voir les formules, tu peux soit télécharger le fichier en bas à droite, soit afficher le classeur en taille réelle et ensuite aller sur « Modifier le classeur ».
7. conclusion
Nous avons maintenant couvert tout ce qui est important concernant la RÉFÉRENCE D’EXCEL et tu as appris à connaître l’une des formules les plus utilisées dans Excel. Essaie d’appliquer la formule dès maintenant, car c’est en forgeant qu’on devient forgeron !