Istnieją sytuacje w programie Excel, w których chcesz policzyć wartości w jednej kolumnie na podstawie kryteriów w jednej lub kilku innych kolumnach. Na przykład, możesz chcieć dowiedzieć się z zestawu danych, ilu producentów różnych produktów ma siedzibę w określonych regionach kraju. Oto kilka sposobów zliczania wartości w jednej kolumnie na podstawie kryteriów w jednej lub kilku innych kolumnach:
- Korzystanie z tabel przestawnych
- Zastosowanie funkcji COUNTIF
- Użycie funkcji COUNTIF
- Korzystanie z funkcji SUMPRODUCT
W tym samouczku zbadamy te metody i zademonstrujemy dokładnie, jak można ich używać w różnych sytuacjach.
1. Korzystanie z tabeli przestawnej
Tabela przestawna może być używana do podsumowywania danych i wyświetlania liczby wartości w jednej kolumnie zgodnie z kryteriami w jednej lub kilku innych kolumnach. Tabelę przestawną tworzymy w następujący sposób: Krok 1 – Wybierz zestaw danych, z którym chcesz pracować. W poniższym przykładzie jest to zakres $A$1:$D$9. Krok 2 – Na wstążce programu Excel kliknijkartę Wstawianie. Krok 3 – Kliknij przycisk polecenia Tabela przestawna. Krok 4 – Upewnij się, że opcja Wybierz tabelę lub zakres jest zaznaczona w oknie dialogowym Utwórz tabelę przestawną i że wybrano prawidłowy zakres danych. Krok 5 – Wybierz opcję Istniejący arkusz kalkulacyjny, aby wybrać lokalizację tabeli przestawnej. Kliknij pole Lokalizacja i wybierz pustą komórkę. Krok 6 – Naciśnij przycisk OK.
Po naciśnięciu przycisku OK, pola tabeli przestawnej pojawią się po prawej stronie okna programu Excel.
W naszym przykładzie, aby dowiedzieć się, ilu producentów wytwarza różne produkty, przeciągnij pole Manufacturer do pola VALUES poniżej, a pole Products do pola LINES. Otrzymamy tabelę przestawną pokazującą liczbę producentów, którzy wytwarzają różne produkty, jak pokazano poniżej:
Jeśli chcemy dowiedzieć się, ilu producentów znajduje się w każdym regionie, musimy odznaczyć pole Produkt i wybrać pole Region. Tabela przestawna dostosuje się odpowiednio, aby pokazać liczbę producentów w różnych regionach, jak pokazano poniżej:
2. Zastosowanie funkcji COUNTIF
Funkcja COUNTIF służy do zliczania wartości w kolumnie, które spełniają kryteria innej kolumny. W poniższym przykładzie chcemy dowiedzieć się, ilu producentów produkuje drukarki.
Aby sprawdzić liczbę producentów drukarek, wprowadzamy następującą formułę =COUNTIF(C2:C9,F3) w komórce F6.Zakres danych C2:C9 to miejsce, w którym odbywa się liczenie. Komórka F9 zawiera zastosowane kryterium, którym w tym przypadku jest Drukarka. Prawidłowa liczba 2 producentów jest zwracana, jak pokazano poniżej:
Zobacz także : Excel COUNTIF Partial Match (z przykładami)
3. Korzystanie z funkcji COUNTIFS
Funkcji COUNTIFS używamy, gdy chcemy uzyskać liczbę wartości w kolumnie według kilku kryteriów. Załóżmy, że chcemy wiedzieć, ilu producentów komputerów ma siedzibę w mieście Kisumu, na podstawie następującego zestawu danych.
Musimy wprowadzić formułę =COUNTIFS(B2:B9,F3,C2:C9,F6) w komórce F9. Po naciśnięciu klawisza Enter otrzymamy prawidłową liczbę 2 producentów komputerów z siedzibą w mieście Kisumu, jak pokazano poniżej:
4. Używanie FUNKCJI SUMPRODUCT
Możemy również użyć funkcji SUMPRODUCT, aby policzyć wartości w jednej kolumnie, które spełniają kryteria dla innej kolumny. Na przykład możemy chcieć wiedzieć, ilu producentów produkuje drukarki w oparciu o następujący zestaw danych:
Aby uzyskać prawidłową liczbę, musimy wprowadzić formułę =SUMPRODUCT((C2:C9=F3)/COUNTIFS(A2:A9,A2:A9)) w komórce F6.Zakres danych A2:A9 to miejsce, w którym odbywa się liczenie. Zakres C2:C9 to zakres kryteriów. W tym przypadku kryterium jest Drukarka i jest ono wymienione w komórce F3. Po naciśnięciu klawisza ENTER otrzymujemy prawidłową liczbę 2 producentów drukarek, jak pokazano poniżej:
Podsumowanie
W tym samouczku przyjrzeliśmy się różnym formułom do zliczania wartości w jednej kolumnie, które spełniają warunki lub kryteria w jednej lub kilku innych kolumnach. Możesz użyć dowolnej lub wszystkich metod w zależności od sytuacji i przypadku użycia w programie Excel.