Excel VLOOKUP

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel wyjaśniona w prosty sposób!

przez

Zapamiętanie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO i bezpieczne jej używanie nie jest łatwe, zwłaszcza przy tak wielu skomplikowanych instrukcjach.

A może jednak nie?

Dzięki przykładom z życia codziennego opanujesz funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO do końca tego artykułu i zrobisz duży krok naprzód na drodze do biegłego posługiwania się programem Excel.

1) Co oznacza funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO?

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO to po angielsku „VLOOKUP”, co można by lepiej przetłumaczyć jako „szukaj” lub „wyszukaj”.

WYSZUKAJ.PIONOWO = to search/lookup

Wydaje się to bardziej intuicyjne niż WYSZUKAJ.PIONOWO.

2. Gdzie używamy funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w życiu codziennym?

Przykład: wyszukiwanie w internecie

Gdzie już codziennie szukamy informacji?

Na przykład w Google lub Wikipedii.

Wyobraźmy sobie, że chcemy znaleźć liczbę mieszkańców Francji. 1) Wchodzimy na stronę Google i wpisujemy wyszukiwane hasło „Francja” oraz szukaną informację „populacja”. Trafiamy na artykuł w Wikipedii, który przedstawia populację według kraju w tabeli. Na przykład tutaj:

Wikipedia 2) Teraz przeszukujemy tabelę pod kątem hasła „Francja”, a następnie przechodzimy do kolumny, w której znajdują się informacje o Francji, na przykład w szóstej kolumnie. Mamy teraz wynik, którego szukaliśmy lub z którego korzystaliśmy.

Dokładnie to samo robi funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO w Excelu; to znaczy, jeśli możemy wyszukać coś online i wyodrębnić wartości z tabel, możemy również bezpiecznie użyć funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO.

Jedyny problem polega na tym, że Excel nie jest zbyt intuicyjny i musimy pamiętać, czego od nas oczekuje, aby różne funkcje działały.

3. WYSZUKAJ.PIONOWO w Excelu: Co reprezentują poszczególne elementy formuły? Zobaczmy teraz, co reprezentują poszczególne części formuły w funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO.

WYSZUKAJ.PIONOWO = reprezentuje wyszukiwanie pionowe od góry do dołu.

Istnieje również

WVERWEIS = reprezentuje wyszukiwanie poziome od lewej do prawej (na przykład, jeśli chcesz sprawdzić, który przedmiot jest nauczany w środy w trzeciej godzinie lekcyjnej. Najpierw wyszukaj prawidłowy dzień tygodnia w nagłówkach kolumn, a następnie przesuń się o trzy wiersze w dół).

Kryterium wyszukiwania = reprezentuje szukany termin.

Tablica = reprezentuje obszar, w którym szukasz informacji.

Indeks kolumny = reprezentuje kolumnę, w której znajdują się szukane informacje.

Parametr opcjonalny

Domyślnie funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO jest ustawiona na wyszukiwanie nieprecyzyjne, tj. PRAWDA lub 1.

Często jednak potrzebujemy wyszukiwania precyzyjnego, dlatego ważne jest, aby na końcu funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO wpisać FAŁSZ lub 0! PRAWDA / 1: wyszukiwanie nieprecyzyjne

FAŁSZ / 0: wyszukiwanie precyzyjne

4. Stosowanie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO w programie Excel

1) Gdzie umieszczamy funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO?
Poniżej pola, w którym wpisujemy szukany termin. Tutaj imię „Martin” jest naszym wyszukiwanym hasłem.

Wyszukaj pionowo w Excelu

W tabeli, do której chcemy dodać kolumnę.

Wyszukaj pionowo w Excelu

Zaletą jest to, że bardzo łatwo można rozszerzyć formułę w dół.

2) Czego mam szukać?

Możesz wpisać wyszukiwane hasło bezpośrednio w formule lub, jeszcze lepiej, połączyć je z komórką. W przypadku łącza często zaleca się jego utrwalenie znakiem $. Najlepiej jest przejść do formuły za pomocą klawisza F2, wybrać odwołanie i przełączać się między różnymi typami odwołań za pomocą skrótu F4.

Wyszukaj pionowo w Excelu

3) Gdzie mam szukać?

Teraz musimy wybrać pole, w którym funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO ma przeprowadzić wyszukiwanie. Szukane hasło jest wyszukiwane w pierwszej kolumnie.

Pole musi również zawierać wszystkie kolumny, w których szukamy informacji.

Często zaleca się rozszerzenie obszaru wyszukiwania na całą tabelę, jeśli później poszukuje się dodatkowych informacji. Eliminuje to konieczność ponownego dostosowywania obszaru wyszukiwania.

Excel Vlookup

4) Czego chcę się dowiedzieć?

Teraz musimy sprawdzić, w której kolumnie znajdują się informacje.

Tutaj ponownie mamy możliwość wprowadzenia liczby bezpośrednio do formuły lub uzyskania numeru kolumny z komórki za pomocą łącza. W naszym przykładzie informacje o wynagrodzeniu znajdują się w drugiej kolumnie obszaru wyszukiwania.

Aby uniknąć ręcznego zliczania kolumn, można również połączyć funkcję WYSZUKAJ.PIONOWO z funkcją PORÓWNAJ.

Excel Vlookup
5) Dopasowanie dokładne czy nieprecyzyjne?

Dopasowanie dokładne

W przypadku dopasowania dokładnego wyszukujemy dokładny szukany termin. Aby to zrobić, musimy wpisać FAŁSZ lub 0 na końcu funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. Jeśli szukany termin nie zostanie znaleziony, wyświetlony zostanie komunikat o błędzie #NV (niedostępny).

Excel Vlookup

Nieprecyzyjne dopasowanie

W przypadku niedokładnego dopasowania wpisz PRAWDA lub 1 na końcu funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. W poniższym przykładzie chcemy sprawdzić, do którego poziomu wynagrodzenia należy dana pensja. Aby to zrobić, poziomy wynagrodzeń muszą być posortowane rosnąco.

Excel Vlookup

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO skanuje każdy wpis od góry do dołu i sprawdza, czy wpis w polu wyszukiwania jest większy od szukanej wartości. Jeśli tak, funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO przesuwa się o jeden wpis w górę.

Przykład: Jeśli szukamy zarobków Heinzego (42 128 EUR), funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO skanuje wszystkie wpisy w polu wyszukiwania, aż znajdzie wartość 44 000 EUR. Wartość ta jest większa niż 42 128 EUR. Następnie funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO cofa się o jeden wpis do 42 000 EUR i zwraca stawkę A2.

Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO interpretuje zatem wpisy w obszarze wyszukiwania w następujący sposób:

40 000 EUR lub więcej = A1; 42 000 EUR lub więcej = A2 itd.

5. Na co należy zwrócić uwagę, korzystając z funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO?

Typowe komunikaty o błędach:
#NV

Ten komunikat o błędzie pojawia się, gdy nie można znaleźć wyszukiwanego hasła. Może to wynikać z następujących przyczyn:

Wyszukiwane hasło w rzeczywistości nie istnieje.
Wyszukiwane hasło zostało wprowadzone niepoprawnie lub zawiera spacje, które należy najpierw usunąć. W takim przypadku może pomóc funkcja SMOOTH(). Usuwa ona niewidoczne spacje z początku i końca tekstu.
Wyszukiwane hasło jest liczbą, ale program Excel interpretuje je jako tekst. Aby to zrobić, należy zmienić format komórki zawierającej wyszukiwane hasło na „liczba”. Można również pomnożyć wyszukiwane hasło przez 1 (*1), co pozwoli programowi Excel rozpoznać je jako liczbę.

Obszar wyszukiwania nie jest poprawnie zdefiniowany. Uwaga: Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO zawsze wyszukuje w pierwszej kolumnie obszaru wyszukiwania.
#ODNIESIENIA!
Ten komunikat o błędzie pojawia się, jeśli w indeksie kolumny określono kolumnę, która znajduje się poza obszarem wyszukiwania. Przykład: W przypadku obszaru wyszukiwania zawierającego tylko dwie kolumny, należy podać liczbę 3 jako indeks kolumny.

#WARTOŚĆ!

Ten komunikat o błędzie pojawia się, jeśli w indeksie kolumny wprowadzono 0 lub liczbę ujemną. Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO zawsze przeszukuje tylko w prawo, więc nie jest możliwe przeszukiwanie lewej strony pierwszej kolumny.

#NAZWA?

Ten komunikat o błędzie pojawia się, jeśli wprowadzono nieprawidłową funkcję, na przykład „=serweis” zamiast WYSZUKAJ.PIONOWO.
6. Przykładowy plik funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO

Aby zobaczyć formuły, można pobrać plik w prawym dolnym rogu lub wyświetlić skoroszyt w pełnym rozmiarze, a następnie przejść do „Edytuj skoroszyt”. Wyszukaj pionowo w programie Excel
7. Podsumowanie

Omówiliśmy już wszystko, co ważne w PODRĘCZNIKU EXCELA, i poznałeś jedną z najczęściej używanych formuł w Excelu. Spróbuj zastosować ją już teraz, bo praktyka czyni mistrza!