Há situações no Excel em que você deseja contar valores em uma coluna com base em critérios em uma ou mais colunas. Por exemplo, talvez você queira saber, com base em seu conjunto de dados, quantos fabricantes de produtos diferentes estão localizados em determinadas regiões do país. Aqui estão algumas maneiras de contar valores em uma coluna com base em critérios de uma ou mais colunas:
Neste tutorial, exploraremos esses métodos e demonstraremos exatamente como eles podem ser usados em diferentes situações.
1. Usando a tabela dinâmica
Uma tabela dinâmica pode ser usada para resumir dados e exibir o número de valores em uma coluna de acordo com critérios em uma ou mais colunas. Criamos a tabela dinâmica da seguinte forma: Etapa 1 – Selecione o conjunto de dados com o qual deseja trabalhar. No exemplo abaixo, esse é o intervalo $A$1:$D$9.Etapa 2 – Na faixa de opções do Excel, clique naguia Inserir. Etapa 3 – Clique no botão de comando Tabela dinâmica. Etapa 4 – Certifique-se de que a opção Selecionar uma tabela ou intervalo esteja selecionada na caixa de diálogo Criar tabela dinâmica e que o intervalo de dados correto esteja selecionado. Etapa 5 – Selecione a opção Planilha existente para escolher o local para a tabela dinâmica. Clique na caixa Location (Local) e selecione uma célula vazia. Etapa 6 – Pressione OK.
Depois de pressionar OK, os campos da tabela dinâmica aparecerão no lado direito da janela do Excel.
Em nosso exemplo, para descobrir quantos fabricantes produzem os diferentes produtos, arraste o campo Fabricante para a caixa VALORES abaixo e o campo Produtos para a caixa LINHAS. Obteremos uma tabela dinâmica mostrando o número de fabricantes que produzem diferentes produtos, conforme mostrado abaixo:
Se quisermos saber quantos fabricantes existem em cada região, precisaremos desmarcar o campo Product (Produto) e selecionar o campo Region (Região). A tabela dinâmica se ajustará adequadamente para mostrar o número de fabricantes nas diferentes regiões, conforme mostrado abaixo:
2. Aplicar a função COUNTIF
A função CONT.SE é usada para contar os valores em uma coluna que atendem aos critérios de outra coluna. No exemplo a seguir, queremos saber quantos fabricantes produzem impressoras.
Para descobrir o número de fabricantes de impressoras, inserimos a seguinte fórmula =COUNTIF(C2:C9,F3) na célula F6.O intervalo de dados C2:C9 é onde a contagem ocorre. A célula F9 contém o critério aplicado, que, nesse caso, é Impressora. A contagem correta de 2 fabricantes é retornada conforme mostrado abaixo:
Veja também : Correspondência parcial COUNTIF do Excel (com exemplos)
3. Usando a função COUNTIFS
Usamos a função CONT.SE quando queremos obter o número de valores em uma coluna de acordo com vários critérios. Suponha que queiramos saber quantos fabricantes de computadores estão localizados na cidade de Kisumu, com base no conjunto de dados a seguir.
Precisamos inserir a fórmula =COUNTIFS(B2:B9,F3,C2:C9,F6) na célula F9. Quando pressionamos Enter, obtemos o número correto de 2 fabricantes de computadores baseados na cidade de Kisumu, conforme mostrado abaixo:
4. Usando a FUNÇÃO SUMPRODUCT
Também podemos usar a função SUMPRODUCT para contar os valores em uma coluna que atendem aos critérios de outra coluna. Por exemplo, talvez queiramos saber quantos fabricantes produzem impressoras com base no conjunto de dados a seguir:
Para obter a contagem correta, precisamos inserir a fórmula =SUMPRODUCT((C2:C9=F3)/COUNTIFS(A2:A9,A2:A9)) na célula F6.O intervalo de dados A2:A9 é onde a contagem ocorre. O intervalo C2:C9 é o intervalo de critérios. Nesse caso, o critério é Printer e é mencionado na célula F3. Quando pressionamos ENTER, obtemos o número correto de 2 fabricantes de impressoras, conforme mostrado abaixo:
Conclusão
Neste tutorial, examinamos diferentes fórmulas para contar valores em uma coluna que atendem a condições ou critérios em uma ou mais colunas. Você pode usar qualquer um dos métodos ou todos eles, dependendo de sua situação e caso de uso no Excel.