Crie uma lista suspensa
Para criar uma lista suspensa no Excel, siga estas etapas.
1.Na segunda planilha, digite os itens que deseja que apareçam na lista suspensa.
Nota: Se não quiser que os usuários acessem os itens da Planilha 2, você pode ocultar a Planilha 2. Para fazer isso, clique com o botão direito na guia Planilha 2 e clique em Ocultar.
2.Na primeira planilha, selecione a célula B1.
3.Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validação de Dados.
A caixa de diálogo “Validação de dados” é exibida.
4.Clique na caixa Fonte e selecione o intervalo A1:A3 na Folha2.
5.Na caixa Permitir, clique em Lista.
6.Clique em OK.
Resultado:
Nota: Para copiar/colar uma lista suspensa, selecione a célula que contém a lista suspensa e pressione CTRL + c, selecione outra célula e pressione CTRL + v.
7.Você também pode inserir itens diretamente na caixa Fonte, em vez de usar uma referência de intervalo.
Nota: A lista suspensa diferencia maiúsculas de minúsculas. Por exemplo, se um usuário digitar sim, um alerta de erro será exibido.
Permitir outras entradas
Você também pode criar uma lista suspensa no Excel que permite outras entradas.
1. Primeiramente, se você digitar um valor que não esteja na lista, o Excel exibirá um alerta de erro.
Para permitir outras entradas, siga estas etapas.
2.Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validação de Dados.
A caixa de diálogo “Validação de dados” é exibida.
3.Na aba Alerta de Erro, desmarque a caixa “Mostrar alerta de erro após entrada de dados inválidos”.
4.Clique em OK.
5.Agora você pode inserir um valor que não está na lista.
Adicionar/remover itens
Você pode adicionar ou remover itens de uma lista suspensa no Excel sem precisar abrir a caixa de diálogo “Validação de dados” e alterar a referência do intervalo. Isso economiza tempo.
1. Para adicionar um item a uma lista suspensa, navegue até Itens e selecione um item.
2. Clique com o botão direito e clique em Inserir.
3. Selecione “Deslocar células para baixo” e clique em OK.
Resultado:
Nota: O Excel alterou automaticamente a referência do intervalo de Planilha2!$A$1:$A$3 para Planilha2!$A$1:$A$4. Você pode verificar isso abrindo a caixa de diálogo “Validação de dados”.
4. Insira um novo item.
Resultado:
5. Para remover um item de uma lista suspensa, na etapa 2, clique em Excluir, selecione “Caps Up” e clique em OK.
Lista suspensa dinâmica
Você também pode usar uma fórmula que atualiza sua lista suspensa automaticamente quando você adiciona um item ao final da lista.
1. Na primeira planilha, selecione a célula B1.
2. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validação de Dados.
A caixa de diálogo “Validação de dados” é exibida.
3. Clique na caixa Fonte e insira a fórmula:
=OFFSET(Folha2!$A$1,0,0,CONTAR(Folha2!$A:$A),1)
4. Na caixa Permitir, clique em Lista.
Explicação: A função OFFSET leva 5 argumentos. Referência: Sheet2!$A$1, linhas a serem deslocadas: 0, colunas a serem deslocadas: 0, altura: COUNTA(Sheet2!$A:$A) e largura: 1: COUNTA(Sheet2!$A:$A) e largura: 1. COUNTA(Sheet2!$A:$A) conta o número de valores na coluna A da Sheet2 que não estão vazios. Quando você adiciona um item à lista da Plan2, COUNTA(Sheet2!$A:$A) aumenta. Portanto, o intervalo retornado pela função OFFSET se expande e a lista suspensa é atualizada.
5. Clique em OK.
6. Na segunda planilha, basta adicionar um novo item no final da lista.
Resultado:
Excluir uma lista suspensa
Para excluir uma lista suspensa no Excel, siga estas etapas.
1. Selecione a célula que contém a lista suspensa.
2. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validação de Dados.
A caixa de diálogo “Validação de dados” é exibida.
3. Clique em Limpar tudo.
Nota: Para remover todas as outras listas suspensas com as mesmas configurações, marque a caixa “Aplicar essas alterações a todas as outras células com as mesmas configurações” antes de clicar em Limpar tudo.
4. Clique em OK.
Listas suspensas dependentes
Quer saber mais sobre listas suspensas no Excel? Aprenda como criar listas suspensas dependentes.
1. Por exemplo, se o usuário selecionar Pizza na primeira lista suspensa.
2. Uma segunda lista suspensa contém itens de Pizza.
3. Mas se o usuário selecionar Chinês no primeiro menu suspenso, o segundo menu suspenso conterá pratos chineses.
A magia da pintura
Você também pode armazenar seus itens em uma tabela do Excel para criar uma lista suspensa dinâmica.
1. Na segunda planilha, selecione um item da lista.
2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela.
3. O Excel seleciona automaticamente os dados para você. Clique em OK.
4. Se você selecionar a lista, o Excel exibirá a referência estruturada.
5. Use esta referência estruturada para criar uma lista suspensa dinâmica.
Explicação: A função INDIRETO do Excel converte uma string de texto em uma referência válida.
6. Na segunda planilha, basta adicionar um novo item no final da lista.
Resultado:
Nota: Experimente você mesmo. Baixe o arquivo Excel e crie esta lista suspensa.
7. Ao usar tabelas, use a função UNIQUE no Excel 365/2021 para extrair itens exclusivos da lista.
Nota: Esta função de tabela dinâmica, inserida na célula F1, preenche várias células. Uau ! Esse comportamento no Excel 365/2021 é chamado de preenchimento.
8. Use esta faixa de derramamento para criar um menu suspenso mágico.
Explicação: Sempre use a primeira célula (F1) e um caractere hash para se referir a um intervalo de derramamento.
Resultado:
