A função CONT.SE conta o número de células em um determinado intervalo de dados que atendem a critérios ou condições específicas.
A função CONT.SE também pode retornar o número de células que contêm valores de texto que correspondem parcialmente ao valor do critério.
Usaremos o seguinte conjunto de dados para demonstrar como a função CONT.SE pode ser usada para contar células cujos valores correspondem parcialmente ao valor critério:
Seu conjunto de dados contém os detalhes de 11 produtos.
Nosso conjunto de dados é pequeno para fins de demonstração, mas, na prática, você normalmente trabalhará com conjuntos de dados muito grandes.
Uso de curingas no Excel
Os curingas desempenham um papel muito importante quando usamos a função CONT.SE para obter o número de correspondências parciais. Os curingas são caracteres especiais que podem substituir qualquer caractere.
Apenas três curingas são usados no Excel:
- ? (Ponto de interrogação). Ele substitui um único caractere. Por exemplo, Cor ? pode ser Cork ou Core.
- * (asterisco). Substitui um ou mais caracteres. Por exemplo, Con* pode retornar Conman, Contrary ou Contract.
- ~ ( til). Usado para exibir o ponto de interrogação (?) e o asterisco (*). Por exemplo, Cor~ ? retornaria Cor ? e Con~* retornaria Con*.
Os curingas mais comumente usados no Excel são o ponto de interrogação (?) e o asterisco (*).
É importante observar que esses curingas só funcionam com valores de texto e não com números.
Exemplos de uso do COUNTIF em uma correspondência parcial
Exemplo 1 – Como obter o número de nomes de categorias de produtos que contêm a palavra phone (telefone):
Etapa 1 – Digite a palavra “phone” (telefone) na célula G2. Esse é o valor do critério:
Etapa 2 – Insira a fórmula =COUNTIF(C2:C11, “*”&G2&”*”) na célula G3:
Etapa 3 – Pressione Enter :
A função CONT.SE retorna o valor 1, o que significa que há apenas uma correspondência parcial no intervalo de dados, que, nesse caso, é a categoria de telefone.
Explicação da fórmula =COUNTIF(C2:C11, “*”&G2&”*”):
A função COUNTIF tem dois argumentos:
- C2:C11 é o intervalo de dados no qual a função procurará correspondências parciais.
- “*”&G2&”*” é o critério ou condição para a correspondência parcial. A célula G2, que contém o valor do critério, é cercada por asteriscos (*) em ambos os lados. Observe também que os asteriscos estão entre aspas e são vinculados à célula G2 usando o caractere de concatenação (&).
Modificação de critérios
Podemos alterar o valor do critério na célula G2 e a função CONT.SE retornará o número correto de correspondências parciais. Por exemplo, vamos alterar o valor do critério para “Cartridge”:
A contagem foi atualizada de acordo.
Função COUNTIF
A função CONTARTIF que usamos até agora só pode retornar o número de células que atendem a uma única condição. Se quisermos obter o número de células que atendem a mais de uma condição, precisaremos usar a função CONT.SE.
Exemplo 2 – Como obter o número de nomes de categorias de produtos que contêm as palavras Accessory (Acessório) e Product (Produto):
Etapa 1 – Insira a palavra Acessório na célula G2 e a palavra Produto na célula H2:
Etapa 2 – Insira a fórmula =COUNTIFS(C2:C11, “*”&G2&”*”,C2:C11, “*”&H2&”*”) na célula G2:
Etapa 3 – Pressione Enter :
Obtemos o número 1 porque somente a categoria de produto Acessório/TI atende às duas condições.
Explicação da fórmula =COUNTIFS(C2:C11, “*”&G2&”*”,C2:C11, “*”&H2&”*”) :
Essa fórmula tem 2 condições para correspondências parciais: “*”&G2&”*” e “*”&H2&”*”.
A função COUNTIFS busca correspondências parciais no mesmo intervalo de dados C2:C11 para ambas as condições ou critérios.
Conclusão
Neste tutorial, vimos como usar as funções COUNTIF e COUNTIFS para obter o número de células que contêm valores que atendem parcialmente a determinadas condições.