Il existe des situations dans Excel où vous souhaitez compter des valeurs dans une colonne en fonction de critères dans une ou plusieurs autres colonnes. Par exemple, vous voudrez peut-être savoir, à partir de votre ensemble de données, combien de fabricants de différents produits sont établis dans certaines régions du pays.
Voici quelques-unes des méthodes permettant de compter les valeurs d’une colonne en fonction des critères d’une ou plusieurs autres colonnes :
- Utiliser le tableau croisé dynamique
- Appliquer la fonction COUNTIF
- Utiliser la fonction COUNTIFS
- Utiliser la fonction SUMPRODUCT
Dans ce tutoriel, nous explorons ces méthodes et démontrons exactement comment elles peuvent être utilisées dans différentes situations.
1. Utiliser le tableau croisé dynamique
Un tableau croisé dynamique peut être utilisé pour résumer des données et afficher le nombre de valeurs dans une colonne en fonction de critères dans une ou plusieurs autres colonnes.
Nous créons le tableau croisé dynamique en procédant comme suit :
Étape 1 – Sélectionnez l’ensemble de données avec lequel vous souhaitez travailler. Dans l’exemple ci-dessous, il s’agit de la plage $A$1:$D$9.
Étape 2 – Sur le ruban Excel, cliquez sur l’onglet Insertion.
Étape 3 – Cliquez sur le bouton de commande Tableau croisé dynamique.
Étape 4 – Assurez-vous que l’option Sélectionner un tableau ou une plage est sélectionnée dans la boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique et que la bonne plage de données est sélectionnée.
Étape 5 – Sélectionnez l’option Feuille de calcul existante pour choisir l’emplacement du tableau croisé dynamique. Cliquez dans la case Emplacement et sélectionnez une cellule vide.
Étape 6 – Appuyez sur OK.
Après avoir appuyé sur OK, les champs du tableau croisé dynamique apparaissent à droite de la fenêtre Excel.
Dans notre exemple, pour connaître le nombre de fabricants qui fabriquent les différents produits, faites glisser le champ Fabricant dans la case VALEURS ci-dessous et le champ Produits dans la case LIGNES.
Nous obtiendrons un tableau croisé dynamique indiquant le nombre de fabricants qui produisent différents produits, comme indiqué ci-dessous :
Si nous voulons savoir combien de fabricants se trouvent dans chaque région, nous devons décocher le champ Produit et sélectionner le champ Région. Le tableau croisé dynamique s’ajustera en conséquence pour afficher le nombre de fabricants dans les différentes régions, comme indiqué ci-dessous :
2. Appliquer la fonction COUNTIF
La fonction COUNTIF permet de compter les valeurs d’une colonne qui répondent aux critères d’une autre colonne.
Dans l’exemple suivant, nous voulons savoir combien de fabricants produisent des imprimantes.
Pour connaître le nombre de fabricants d’imprimantes, nous entrons la formule suivante =COUNTIF(C2:C9,F3) dans la cellule F6.
La plage de données C2:C9 est l’endroit où le comptage a lieu. La cellule F9 contient le critère appliqué, qui dans ce cas est Imprimante.
Le comptage correct de 2 fabricants est renvoyé comme indiqué ci-dessous :
Voir aussi : Excel COUNTIF (Avec des exemples)
3. Utiliser la fonction COUNTIFS
Nous utilisons la fonction COUNTIFS lorsque nous voulons obtenir le nombre de valeurs dans une colonne en fonction de plusieurs critères.
Supposons que nous voulions savoir combien de fabricants d’ordinateurs sont basés dans la ville de Kisumu, sur la base de l’ensemble de données suivant.
Nous devons saisir la formule =COUNTIFS(B2:B9,F3,C2:C9,F6) dans la cellule F9. Lorsque nous appuyons sur la touche Entrée, nous obtenons le nombre correct de 2 fabricants d’ordinateurs basés dans la ville de Kisumu, comme indiqué ci-dessous :
4. Utiliser la FONCTION SUMPRODUCT
Nous pouvons également utiliser la fonction SUMPRODUCT pour compter les valeurs d’une colonne qui répondent aux critères d’une autre colonne.
Par exemple, nous pourrions vouloir savoir combien de fabricants produisent des imprimantes en nous basant sur l’ensemble de données suivant :
Pour obtenir le compte correct, nous devons saisir la formule =SUMPRODUCT((C2:C9=F3)/COUNTIFS(A2:A9,A2:A9)) dans la cellule F6.
La plage de données A2:A9 est l’endroit où le comptage a lieu. La plage C2:C9 est la plage des critères. Dans ce cas, le critère est Imprimeur et il est mentionné dans la cellule F3.
Lorsque nous appuyons sur ENTRÉE, nous obtenons le nombre correct de 2 fabricants d’imprimantes, comme indiqué ci-dessous :
Conclusion
Dans ce tutoriel, nous avons examiné différentes formules pour compter les valeurs d’une colonne qui répondent à des conditions ou à des critères dans une ou plusieurs autres colonnes. Vous pouvez utiliser une ou toutes les méthodes en fonction de votre situation et de votre cas d’utilisation dans Excel.