La fonction COUNTIF compte le nombre de cellules d’une plage de données donnée qui répondent à des critères ou conditions spécifiques.
La fonction COUNTIF peut également renvoyer le nombre de cellules contenant des valeurs de texte qui correspondent partiellement à la valeur du critère.
Nous utiliserons l’ensemble de données suivant pour démontrer comment la fonction COUNTIF peut être utilisée pour compter les cellules dont les valeurs correspondent partiellement à la valeur du critère :
Te jeu de données contient les détails de 11 produits.
Notre jeu de données est petit pour les besoins de la démonstration, mais dans la pratique, vous travaillerez normalement avec des jeux de données très importants.
Utilisation des caractères génériques dans Excel
Les caractères génériques jouent un rôle très important lorsque nous utilisons la fonction COUNTIF pour obtenir le nombre de correspondances partielles. Les caractères génériques sont des caractères spéciaux qui peuvent remplacer n’importe quel caractère.
Seuls trois caractères génériques sont utilisés dans Excel :
- ? (Point d’interrogation). Il remplace un seul caractère. Par exemple, Cor ? peut donner Cork ou Core.
- * (astérisque). Il remplace un ou plusieurs caractères. Par exemple, Con* pourrait renvoyer Conman, Contrary ou Contract.
- ~ ( tilde). Il est utilisé pour afficher le point d’interrogation ( ?) et l’astérisque (*). Par exemple, Cor~ ? renverrait Cor ? et Con~* renverrait Con*.
Les caractères génériques les plus couramment utilisés dans Excel sont le point d’interrogation ( ?) et l’astérisque (*).
Il est important de noter que ces caractères génériques ne fonctionnent qu’avec des valeurs textuelles et non avec des nombres.
Exemples d’utilisation de COUNTIF dans une correspondance partielle
Exemple 1 – Comment obtenir le nombre de noms de catégories de produits contenant le mot téléphone :
Étape 1 – Entrez le mot « phone » dans la cellule G2. Il s’agit de la valeur du critère :
Étape 2 – Saisissez la formule =COUNTIF(C2:C11, « * »&G2& »* ») dans la cellule G3:
Étape 3 – Appuyez sur la touche Entrée :
La fonction COUNTIF renvoie la valeur 1, ce qui signifie qu’il n’y a qu’une seule correspondance partielle dans la plage de données, qui dans ce cas est la catégorie de téléphone.
Explication de la formule =COUNTIF(C2:C11, « * »&G2& »* »):
La fonction COUNTIF a deux arguments :
- C2:C11 est la plage de données dans laquelle la fonction recherchera des correspondances partielles.
- « * »&G2& »* » est le critère ou la condition pour la correspondance partielle. La cellule G2, qui contient la valeur du critère, est entourée d’astérisques (*) de part et d’autre. Notez également que les astérisques sont entre guillemets et qu’ils sont reliés à la cellule G2 à l’aide du caractère de concaténation (&).
Modification des critères
Nous pouvons modifier la valeur du critère dans la cellule G2 et la fonction COUNTIF renverra le nombre correct de correspondances partielles. Par exemple, changeons la valeur des critères en « Cartridge »:
Le décompte a été mis à jour en conséquence.
Fonction COUNTIFS
La fonction COUNTIF que nous avons utilisée jusqu’à présent ne peut renvoyer que le nombre de cellules qui remplissent une seule condition. Si nous voulons obtenir le nombre de cellules qui remplissent plus d’une condition, nous devons utiliser la fonction COUNTIFS.
Exemple 2 – Comment obtenir le nombre de noms de catégories de produits contenant les mots Accessoire et Produit :
Étape 1 – Saisissez le mot Accessoire dans la cellule G2 et le mot Produit dans la cellule H2:
Étape 2 – Saisissez la formule =COUNTIFS(C2:C11, « * »&G2& »* »,C2:C11, « * »&H2& »* ») dans la cellule G2:
Étape 3 – Appuyez sur la touche Entrée :
Nous obtenons le chiffre 1 car seule la catégorie de produits Accessoire/IT remplit les deux conditions.
Explication de la formule =COUNTIFS(C2:C11, « * »&G2& »* »,C2:C11, « * »&H2& »* ») :
Cette formule a 2 conditions pour les correspondances partielles : « * »&G2& »* » et « * »&H2& »* ».
La fonction COUNTIFS recherche les correspondances partielles dans la même plage de données C2:C11 pour les deux conditions ou critères.
Conclusion
Dans ce tutoriel, nous avons vu comment utiliser les fonctions COUNTIF et COUNTIFS pour obtenir le nombre de cellules contenant des valeurs qui répondent partiellement à certaines conditions.