Es gibt Situationen in Excel, in denen Sie Werte in einer Spalte anhand von Kriterien in einer oder mehreren anderen Spalten zählen möchten. Beispielsweise möchten Sie vielleicht anhand Ihres Datensatzes herausfinden, wie viele Hersteller verschiedener Produkte in bestimmten Regionen des Landes ansässig sind. Hier sind einige der Methoden, mit denen Sie die Werte in einer Spalte anhand der Kriterien in einer oder mehreren anderen Spalten zählen können :
- Pivot-Tabelle verwenden
- Die Funktion COUNTIF anwenden
- Die Funktion COUNTIFS anwenden
- Die Funktion SUMPRODUCT anwenden .
In diesem Tutorial untersuchen wir diese Methoden und zeigen genau, wie sie in verschiedenen Situationen eingesetzt werden können.
1. Eine Pivot-Tabelle verwenden
Eine Pivot-Tabelle kann verwendet werden, um Daten zusammenzufassen und die Anzahl der Werte in einer Spalte anhand von Kriterien in einer oder mehreren anderen Spalten anzuzeigen. Wir erstellen die Pivot-Tabelle wie folgt: Schritt 1 – Wählen Sie den Datensatz aus, mit dem Sie arbeiten möchten. Im folgenden Beispiel ist dies der Bereich $A$1:$D$9.Schritt 2 – Klicken Sie in der Excel-Multifunktionsleiste auf dieRegisterkarte Einfügen. Schritt 3 – Klicken Sie auf die Befehlsschaltfläche Pivot-Tabelle. Schritt 4 – Stellen Sie sicher, dass im Dialogfeld Pivot-Tabelle erstellen die Option Tabelle oder Bereich auswählen ausgewählt ist und dass der richtige Datenbereich ausgewählt ist. Schritt 5 – Wählen Sie die Option Vorhandenes Arbeitsblatt, um den Speicherort der Pivot-Tabelle zu bestimmen. Klicken Sie in das Feld Ort und wählen Sie eine leere Zelle aus. Schritt 6 – Drücken Sie auf OK.
Nachdem Sie auf OK gedrückt haben, erscheinen die Felder der Pivot-Tabelle auf der rechten Seite des Excel-Fensters.
Wenn wir in unserem Beispiel wissen wollen, wie viele Hersteller die verschiedenen Produkte herstellen, ziehen wir das Feld Hersteller in das Feld WERTE unten und das Feld Produkte in das Feld ZEILEN. Wir erhalten eine Pivot-Tabelle, die die Anzahl der Hersteller anzeigt, die verschiedene Produkte herstellen, wie unten dargestellt:
Wenn wir wissen wollen, wie viele Hersteller es in jeder Region gibt, müssen wir das Häkchen im Feld Produkt entfernen und das Feld Region auswählen. Die Pivot-Tabelle wird sich entsprechend anpassen und die Anzahl der Hersteller in den verschiedenen Regionen anzeigen, wie unten dargestellt:
2. Wenden Sie die Funktion COUNTIF an.
Mit der Funktion COUNTIF können Sie die Werte in einer Spalte zählen, die die Kriterien einer anderen Spalte erfüllen. Im folgenden Beispiel möchten wir herausfinden, wie viele Hersteller Drucker produzieren.
Um die Anzahl der Druckerhersteller zu ermitteln, geben wir die folgende Formel =COUNTIF(C2:C9,F3) in Zelle F6ein .Der Datenbereich C2:C9 ist der Ort, an dem die Zählung stattfindet. Die Zelle F9 enthält das angewandte Kriterium, das in diesem Fall Drucker ist. Die korrekte Zählung von 2 Herstellern wird wie unten gezeigt zurückgegeben:
Siehe auch : Excel COUNTIF Partial Match (With Examples).
3. Die Funktion COUNTIFS verwenden
Wir verwenden die Funktion COUNTIFS, wenn wir die Anzahl der Werte in einer Spalte anhand mehrerer Kriterien ermitteln möchten. Angenommen, wir möchten anhand des folgenden Datensatzes herausfinden, wie viele Computerhersteller in der Stadt Kisumu ansässig sind.
Wir müssen die Formel =COUNTIFS(B2:B9,F3,C2:C9,F6) in die Zelle F9 eingeben. Wenn wir die Eingabetaste drücken, erhalten wir die korrekte Anzahl von 2 Computerherstellern, die in der Stadt Kisumu ansässig sind, wie unten dargestellt:
4. Die SUMPRODUCT FUNKTION verwenden.
Wir können auch die Funktion SUMPRODUCT verwenden, um die Werte in einer Spalte zu zählen, die die Kriterien einer anderen Spalte erfüllen. Beispielsweise könnten wir wissen wollen, wie viele Hersteller Drucker produzieren, indem wir den folgenden Datensatz zugrunde legen:
Um die korrekte Zählung zu erhalten, müssen wir die Formel =SUMPRODUCT((C2:C9=F3)/COUNTIFS(A2:A9,A2:A9)) in die Zelle F6eingeben. Der Datenbereich A2: A9 ist der Ort, an dem die Zählung stattfindet. Der Bereich C2:C9 ist der Bereich mit den Kriterien. In diesem Fall ist das Kriterium Druckerhersteller und steht in Zelle F3. Wenn wir ENTER drücken, erhalten wir die korrekte Anzahl von 2 Druckerherstellern, wie unten gezeigt :
Schlussfolgerung
In diesem Tutorial haben wir uns verschiedene Formeln angesehen, um die Werte in einer Spalte zu zählen, die Bedingungen oder Kriterien in einer oder mehreren anderen Spalten erfüllen. Je nach Ihrer Situation und Ihrem Anwendungsfall in Excel können Sie eine oder alle Methoden verwenden.