Faire un graphique sur Excel : créer, choisir le type et le mettre à jour

Pour faire un graphique sur Excel, sélectionnez votre tableau avec sa ligne d'en-têtes (par exemple A1:C7), puis cliquez sur Insertion > Graphiques recommandés. Excel propose plusieurs graphiques adaptés à vos données : choisissez-en un et cliquez sur OK. Le graphique apparaît au milieu de la feuille, vous pouvez le déplacer et le redimensionner à la souris.

Plus rapide encore : sélectionnez les données et appuyez sur Alt + F1. Excel insère tout de suite un histogramme sur la même feuille. F11 fait la même chose, mais sur une nouvelle feuille réservée au graphique.

Le tableau de l'exemple

Le chiffre d'affaires mensuel de deux boutiques, de janvier à juin :

La disposition compte : une première colonne avec les étiquettes (les mois), une ligne d'en-têtes avec le nom de chaque série (Lyon, Nantes), et des nombres partout ailleurs. Pas de ligne vide ni de ligne de total au milieu.

Créer le graphique pas à pas

1. Sélectionnez A1:C7, en-têtes compris. Si le tableau n'a ni ligne ni colonne vide, cliquer dans une seule cellule suffit : Excel prend toute la zone.
2. Onglet Insertion, groupe Graphiques : cliquez sur Graphiques recommandés.
3. Dans la boîte de dialogue Insérer un graphique, cliquez sur les propositions de gauche pour voir l'aperçu. Si aucune ne convient, l'onglet Tous les graphiques donne la liste complète.
4. Choisissez Histogramme groupé, puis OK.

Résultat : pour chaque mois, deux barres verticales côte à côte, une par boutique, avec une légende Lyon / Nantes. Excel a lu les mois comme étiquettes de l'axe horizontal et chaque colonne comme une série.

Si vous vouliez l'inverse (une série par mois, les boutiques en abscisse), cliquez sur le graphique, puis Création de graphique > Intervertir les lignes/colonnes. Cet onglet Création de graphique n'apparaît que lorsque le graphique est sélectionné.

Quel type de graphique choisir ?

Le type dépend de la question à laquelle le graphique doit répondre, pas de l'esthétique :

Courbes : suivre une évolution

Avec le même tableau, sélectionnez A1:C7, puis Insertion > Graphiques recommandés > Tous les graphiques > Courbes. Chaque boutique devient une ligne. On voit mieux que sur l'histogramme que Lyon progresse chaque mois depuis février alors que Nantes recule en juin.

Pour changer le type d'un graphique déjà créé, inutile de recommencer : clic droit sur le graphique, Modifier le type de graphique.

Secteurs : la part de chaque élément

Un graphique en secteurs ne représente qu'une seule série. Voici le chiffre d'affaires de Lyon sur le semestre, par rayon (le total, 83 500 €, est bien celui des cellules B2:B7 du premier tableau) :

Sélectionnez A1:B5, puis Insertion > Graphiques recommandés > Tous les graphiques > Secteurs. Pour afficher les pourcentages sur les parts, cliquez sur le graphique, puis sur le bouton + (Éléments de graphique) à sa droite, cochez Étiquettes de données, et dans la flèche à côté, choisissez Autres options : cochez Pourcentage et décochez Valeur. Excel affiche 46 %, 29 %, 17 % et 8 %.

Au-delà de cinq ou six parts, les petites tranches deviennent illisibles : un histogramme ou des barres triées du plus grand au plus petit se lisent mieux.

Graphique combiné : deux unités sur un même graphique

Le chiffre d'affaires se compte en milliers d'euros, le nombre de commandes en centaines. Sur un même axe, la série des commandes serait écrasée en bas du graphique. La solution : un graphique combiné avec un axe secondaire.

1. Sélectionnez A1:C7, puis Insertion > Graphiques recommandés.
2. Onglet Tous les graphiques, catégorie Graphique combiné (en bas de la liste).
3. Dans le tableau des séries en bas de la fenêtre : CA Lyon en Histogramme groupé, Commandes en Courbes, et cochez Axe secondaire sur la ligne Commandes.
4. Cliquez sur OK.

Le chiffre d'affaires se lit sur l'axe de gauche, les commandes sur un second axe à droite. Ajoutez un titre à chaque axe (voir ci-dessous), sinon le lecteur ne sait pas quel axe correspond à quelle série.

Modifier le titre, les axes et les étiquettes

Tous les éléments d'un graphique s'ajoutent ou se retirent au même endroit : cliquez sur le graphique, puis sur le bouton + qui apparaît en haut à droite. Les mêmes options se trouvent dans Création de graphique > Ajouter un élément de graphique.

• Titre du graphique : cliquez dans le titre « Titre du graphique » et tapez le vôtre. Pour qu'il suive le contenu d'une cellule, sélectionnez le titre, tapez = dans la barre de formule, cliquez sur la cellule, puis Entrée.
• Titres des axes : cochez la case, puis remplacez « Titre de l'axe » par l'unité (« CA en € », « Nombre de commandes »).
• Étiquettes de données : affiche la valeur sur chaque barre ou chaque point. Sur un histogramme avec douze barres, c'est vite chargé : réservez-les à une seule série ou au dernier point.
• Légende : utile dès qu'il y a deux séries. Avec une seule série, supprimez-la et mettez l'information dans le titre.

Changer l'échelle de l'axe vertical

Excel choisit seul le minimum et le maximum de l'axe. Pour les fixer, clic droit sur les nombres de l'axe vertical, Mise en forme de l'axe, puis dans Options d'axe, renseignez Minimum et Maximum sous Limites.

Sur un histogramme, gardez le minimum à 0. Un axe qui démarre à 9 000 sur notre exemple ferait paraître les ventes de Lyon en juin (16 100) plus de trois fois supérieures à celles de février (11 200), alors que l'écart réel est de 44 %. Sur une courbe, démarrer plus haut que 0 est acceptable pour mieux voir les variations.

Un graphique qui se met à jour tout seul

Si vous ajoutez la ligne « Juillet » sous un tableau ordinaire, le graphique ne la prend pas : sa source reste A1:C7. Deux solutions.

Transformer les données en tableau Excel (recommandé)

1. Cliquez dans les données, puis Accueil > Mettre sous forme de tableau (ou Ctrl + L).
2. Vérifiez la plage et laissez cochée Mon tableau comporte des en-têtes, puis OK.
3. Créez le graphique depuis ce tableau, comme plus haut.

Tapez maintenant « Juillet » en A8 et un montant en B8 et C8 : le tableau s'agrandit d'une ligne et le graphique affiche le septième mois sans rien faire. Cela marche aussi pour un graphique créé avant la conversion, si sa source correspondait exactement au tableau.

Modifier la plage source à la main

Cliquez sur le graphique : la plage source s'entoure de couleur dans la feuille. Faites glisser la poignée du coin inférieur pour inclure la nouvelle ligne. Autre voie : Création de graphique > Sélectionner des données, puis corrigez la Plage de données du graphique. Il faudra recommencer à chaque ajout.

Problèmes fréquents

Les années apparaissent comme une série

Si la colonne A contient des années (2023, 2024, 2025) et que A1 contient « Année », Excel voit des nombres et les trace comme une série de plus, avec des barres minuscules. Videz la cellule A1 avant de créer le graphique : Excel traite alors la colonne comme des étiquettes. Sur un graphique existant, ouvrez Sélectionner des données, supprimez la série « Année », puis cliquez sur Modifier sous les étiquettes de l'axe horizontal et sélectionnez les années.

Une courbe coupée ou qui tombe à zéro

Une cellule vide coupe la courbe. Une cellule qui contient 0 la fait plonger. Pour choisir le comportement, ouvrez Sélectionner des données > Cellules masquées et vides : vous pouvez relier les points de part et d'autre de la cellule vide. Les lignes masquées de la feuille disparaissent aussi du graphique, sauf si vous cochez Afficher les données des lignes et colonnes masquées dans cette même fenêtre.

La ligne de total écrase tout

Une ligne « Total » incluse dans la sélection devient une barre bien plus haute que les autres (83 500, plus de cinq fois le meilleur mois) qui écrase tout le graphique. Sélectionnez la plage sans elle.

Pour résumer de longues listes avant d'en faire un graphique, passez par un tableau croisé dynamique. Pour assembler plusieurs graphiques et indicateurs sur une seule page, voyez comment créer un tableau de bord Excel. Si vous voulez faire ressortir des valeurs directement dans les cellules plutôt que dans un graphique, la mise en forme conditionnelle (barres de données, nuances de couleurs) est plus légère. Référence Microsoft : Créer un graphique de A à Z.