Tableau croisé dynamique Excel : le créer et le maîtriser pas à pas
Un tableau croisé dynamique (TCD) résume une liste sans écrire de formule : le chiffre d'affaires par vendeur, par région, par mois, en quelques glisser-déposer. Pour en créer un, cliquez dans vos données, puis Insertion > Tableau croisé dynamique et OK. Dans le volet qui s'ouvre à droite, faites glisser un champ texte (Vendeur) dans la zone Lignes et un champ numérique (Montant) dans la zone Valeurs : Excel affiche le total de chaque vendeur.
Le TCD ne modifie jamais les données d'origine. Vous pouvez déplacer les champs autant de fois que vous voulez pour regarder les chiffres sous un autre angle.
Les données de l'exemple
Tous les résultats de l'article portent sur ce relevé de ventes du premier trimestre 2026, saisi dans une feuille Données :
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Date | Vendeur | Région | Produit | Quantité | Montant |
| 2 | 05/01/2026 | Julie | Nord | Écran | 4 | 720 |
| 3 | 09/01/2026 | Karim | Sud | Imprimante | 2 | 500 |
| 4 | 14/01/2026 | Sophie | Nord | Clavier | 15 | 600 |
| 5 | 21/01/2026 | Julie | Sud | Imprimante | 3 | 750 |
| 6 | 28/01/2026 | Karim | Nord | Écran | 5 | 900 |
| 7 | 03/02/2026 | Sophie | Sud | Écran | 2 | 360 |
| 8 | 10/02/2026 | Julie | Nord | Clavier | 20 | 800 |
| 9 | 17/02/2026 | Karim | Sud | Clavier | 10 | 400 |
| 10 | 24/02/2026 | Sophie | Nord | Imprimante | 4 | 1 000 |
| 11 | 03/03/2026 | Julie | Sud | Écran | 6 | 1 080 |
| 12 | 10/03/2026 | Karim | Nord | Imprimante | 1 | 250 |
| 13 | 17/03/2026 | Sophie | Sud | Clavier | 12 | 480 |
| 14 | 24/03/2026 | Julie | Nord | Imprimante | 2 | 500 |
| 15 | 31/03/2026 | Karim | Sud | Écran | 3 | 540 |
Les montants sont en euros. Total des ventes : 8 880 €, pour 14 lignes.
Préparer la source
Un TCD fonctionne bien si la liste respecte trois règles :
- Une seule ligne d'en-têtes, avec un titre dans chaque colonne. Une colonne sans titre bloque la création.
- Pas de ligne ni de colonne entièrement vide au milieu des données : Excel s'arrête à la première ligne vide quand il détecte la plage.
- Un seul type de donnée par colonne : des dates dans la colonne Date, des nombres (pas du texte) dans Quantité et Montant, et pas de sous-totaux intercalés.
Transformez ensuite la liste en tableau : cliquez dans les données, Insertion > Tableau, cochez Mon tableau comporte des en-têtes, puis OK. Dans l'onglet Création de tableau, remplacez le nom proposé (Tableau1) par Ventes dans la zone Nom du tableau. Avantage : les lignes ajoutées plus tard sous le tableau seront prises en compte par le TCD à la prochaine actualisation, sans avoir à redéfinir la plage.
Créer le tableau croisé dynamique
- Cliquez dans n'importe quelle cellule du tableau Ventes (inutile de tout sélectionner).
- Onglet Insertion, groupe Tableaux : cliquez sur Tableau croisé dynamique. Dans Microsoft 365, si le bouton ouvre un menu, choisissez la première option (à partir d'un tableau ou d'une plage).
- Vérifiez la source proposée (
Ventes, ouDonnées!$A$1:$F$15si vous n'avez pas créé de tableau). - Laissez Nouvelle feuille de calcul sélectionné et cliquez sur OK.
Excel ajoute une feuille avec un TCD vide à partir de la cellule A3 et ouvre à droite le volet Champs de tableau croisé dynamique. En haut du volet, la liste des champs reprend vos en-têtes de colonnes. En bas, quatre zones reçoivent les champs.
| Zone | Effet | Exemple |
|---|---|---|
| Lignes | une ligne par valeur distincte du champ | Vendeur : Julie, Karim, Sophie |
| Colonnes | une colonne par valeur distincte | Région : Nord, Sud |
| Valeurs | le calcul affiché dans chaque case (somme, nombre, moyenne…) | Montant |
| Filtres | une liste au-dessus du TCD pour n'en garder qu'une partie | Produit : Écran |
Si le volet disparaît, cliquez dans le TCD : il revient. Sinon, onglet Analyse du tableau croisé dynamique > Liste des champs.
Premier résultat : total par vendeur
Cochez Vendeur dans la liste des champs (un champ texte coché va dans Lignes), puis cochez Montant (un champ numérique va dans Valeurs). Vous obtenez :
| A | B | |
|---|---|---|
| 3 | Étiquettes de lignes | Somme de Montant |
| 4 | Julie | 3850 |
| 5 | Karim | 2590 |
| 6 | Sophie | 2440 |
| 7 | Total général | 8880 |
Excel trie les vendeurs par ordre alphabétique et ajoute la ligne Total général. Les montants s'affichent sans séparateur de milliers : la mise en forme de la source n'est pas reprise. Pour la corriger, voyez plus bas Format de nombre.
Croiser deux champs : vendeur par région
Faites glisser Région dans la zone Colonnes. Le TCD devient un tableau à double entrée :
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 3 | Somme de Montant | Étiquettes de colonnes | ||
| 4 | Étiquettes de lignes | Nord | Sud | Total général |
| 5 | Julie | 2020 | 1830 | 3850 |
| 6 | Karim | 1150 | 1440 | 2590 |
| 7 | Sophie | 1600 | 840 | 2440 |
| 8 | Total général | 4770 | 4110 | 8880 |
Lecture : Julie a vendu pour 2 020 € dans le Nord et 1 830 € dans le Sud. Les totaux de ligne et de colonne se recoupent : 4 770 + 4 110 = 3 850 + 2 590 + 2 440 = 8 880. Pour inverser la présentation (régions en lignes, vendeurs en colonnes), faites glisser les champs d'une zone à l'autre.
Vous obtiendriez les mêmes chiffres avec SOMME.SI ou SOMME.SI.ENS, mais il faudrait écrire et recopier six formules. Le TCD les produit en un geste et se réorganise sans rien réécrire.
Filtrer avec la zone Filtres
Retirez Région de la zone Colonnes (faites-le glisser hors du volet) et placez Produit dans la zone Filtres. Une liste apparaît en A1:B1. Ouvrez-la, choisissez Écran et cliquez sur OK :
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | Produit | Écran |
| 2 | ||
| 3 | Étiquettes de lignes | Somme de Montant |
| 4 | Julie | 1800 |
| 5 | Karim | 1440 |
| 6 | Sophie | 360 |
| 7 | Total général | 3600 |
Seules les ventes d'écrans sont additionnées. Pour garder plusieurs produits, cochez Sélectionner plusieurs éléments dans la liste. Les flèches à côté de Étiquettes de lignes permettent aussi de filtrer ou de trier les vendeurs eux-mêmes.
Changer le calcul : nombre, moyenne, pourcentage
Remplacer la somme par un nombre ou une moyenne
- Clic droit sur un montant du TCD, puis Paramètres des champs de valeurs.
- Onglet Synthèse des valeurs par, choisissez Nombre (ou Moyenne, Max, Min…).
- Cliquez sur OK.
Avec Nombre, le TCD compte les ventes au lieu de les additionner :
| A | B | |
|---|---|---|
| 3 | Étiquettes de lignes | Nombre de Montant |
| 4 | Julie | 5 |
| 5 | Karim | 5 |
| 6 | Sophie | 4 |
| 7 | Total général | 14 |
Avec Moyenne, Julie affiche 770 (3 850 / 5) et la ligne Total général 634,29 (8 880 / 14).
Afficher des pourcentages du total
Revenez à Somme, puis rouvrez Paramètres des champs de valeurs. Dans l'onglet Afficher les valeurs, liste du même nom, choisissez % du total général :
| A | B | |
|---|---|---|
| 3 | Étiquettes de lignes | Somme de Montant |
| 4 | Julie | 43,36 % |
| 5 | Karim | 29,17 % |
| 6 | Sophie | 27,48 % |
| 7 | Total général | 100,00 % |
Julie réalise 43,36 % du chiffre d'affaires (3 850 / 8 880). Sur un TCD croisé (vendeurs en lignes, régions en colonnes), % du total de la ligne donne la répartition Nord/Sud de chaque vendeur, % du total de la colonne la part de chaque vendeur dans sa région.
Format de nombre
Dans Paramètres des champs de valeurs, le bouton Format de nombre ouvre la boîte habituelle de format de cellule. Choisissez par exemple Nombre, 0 décimale, avec séparateur de milliers. Ce format s'applique à tout le champ et survit aux actualisations, contrairement à un format posé directement sur les cellules du TCD.
Regrouper les dates par mois
Placez Vendeur hors du TCD et faites glisser Date dans la zone Lignes. Selon votre version, Excel regroupe tout de suite les dates par mois, ou affiche une ligne par jour (14 lignes). Dans le second cas :
- Clic droit sur l'une des dates du TCD, puis Grouper.
- Dans la liste Par, sélectionnez Mois. Si vos données couvrent plusieurs années, sélectionnez aussi Années (sinon janvier 2025 et janvier 2026 sont additionnés ensemble).
- Cliquez sur OK.
| A | B | |
|---|---|---|
| 3 | Étiquettes de lignes | Somme de Montant |
| 4 | janv | 3470 |
| 5 | févr | 2560 |
| 6 | mars | 2850 |
| 7 | Total général | 8880 |
La même commande regroupe des nombres par tranches (par exemple les quantités de 0 à 9, de 10 à 19…). Pour revenir aux dates détaillées : clic droit > Dissocier.
Actualiser après une modification des données
Un TCD ne se recalcule pas tout seul. Si vous corrigez un montant dans la feuille Données ou ajoutez une vente, rien ne bouge tant que vous n'actualisez pas :
- clic droit dans le TCD > Actualiser, ou Alt + F5 ;
- pour tous les TCD du classeur : Données > Actualiser tout, ou Ctrl + Alt + F5.
Exemple : vous ajoutez en ligne 16 une vente du 07/04/2026, Sophie, Nord, Écran, 3, 540 €. Comme la source est le tableau Ventes, il s'agrandit seul ; après actualisation, Sophie passe de 2 440 à 2 980 et le Total général de 8 880 à 9 420. Si votre source est une plage fixe ($A$1:$F$15), la nouvelle ligne est ignorée : corrigez-la avec Analyse du tableau croisé dynamique > Changer la source de données, ou convertissez la liste en tableau.
Voir le détail derrière un chiffre
Double-cliquez sur une valeur du TCD, par exemple le 1 830 de Julie dans le Sud : Excel crée une nouvelle feuille qui contient les lignes de la source correspondant à ce total (ici deux ventes : 750 € d'imprimantes et 1 080 € d'écrans). C'est le moyen le plus rapide de vérifier un chiffre surprenant. Cette feuille est une copie : la modifier ne change ni la source ni le TCD.
Passer au graphique et au tableau de bord
Quand le TCD est prêt, Analyse du tableau croisé dynamique > Graphique croisé dynamique crée un graphique qui suit les mêmes champs et les mêmes filtres. Pour le choix du type de graphique et sa mise en forme, voyez faire un graphique dans Excel. Pour combiner plusieurs TCD, graphiques et segments sur une seule page, suivez notre guide créer un tableau de bord Excel, qui reprend ces mêmes données.
Erreurs courantes
« Le nom du champ de tableau croisé dynamique n'est pas valide »
Une colonne de la source n'a pas d'en-tête, ou la sélection commence sous la ligne des titres. Donnez un titre à chaque colonne, ou supprimez la colonne vide, puis relancez la création.
Le TCD affiche « Nombre de Montant » au lieu de « Somme de Montant »
Excel choisit Nombre quand la colonne contient des cellules vides ou du texte (montants importés en texte, tirets, « n/a »). Corrigez la source, puis changez le calcul dans Paramètres des champs de valeurs. Si les nombres sont stockés en texte, la somme restera fausse même après ce changement : convertissez-les d'abord.
Le même vendeur apparaît sur deux lignes
Les deux libellés diffèrent par un détail invisible, souvent un espace à la fin (« Julie » et « Julie » suivi d'un espace). Le TCD les traite comme deux valeurs. Nettoyez la colonne avec =SUPPRESPACE(B2) ou par Rechercher et remplacer, puis actualisez.
« Impossible de grouper cette sélection »
Au moins une cellule de la colonne Date n'est pas une vraie date : texte du type « 05/01/2026 » aligné à gauche, ou cellule vide dans une plage fixe. Corrigez ces cellules, actualisez, puis regroupez à nouveau.
Les nouvelles lignes n'apparaissent pas
Soit le TCD n'a pas été actualisé, soit la source est une plage fixe qui s'arrête avant les nouvelles lignes. Voir la section sur l'actualisation.
