Créer un tableau de bord Excel : indicateurs, graphiques et segments
Un tableau de bord Excel rassemble sur une seule feuille les chiffres qu'on consulte souvent : quelques indicateurs clés en haut, deux ou trois graphiques, et des boutons de filtre (les segments) pour changer de région ou de produit d'un clic. On le construit en trois couches : une feuille de données mise sous forme de tableau, des feuilles de calcul (formules et tableaux croisés dynamiques), et la feuille d'affichage qui ne contient que le résultat.
L'exemple ci-dessous suit les ventes d'un trimestre. Comptez une heure pour le reproduire la première fois.
1. Décider ce que le tableau de bord doit montrer
Avant d'ouvrir Excel, notez les questions auxquelles la page doit répondre. Ici :
- Combien a-t-on vendu sur le trimestre, en combien de ventes, avec quel panier moyen ?
- Le chiffre d'affaires progresse-t-il d'un mois à l'autre ?
- Quel vendeur pèse le plus, et dans quelle région ?
Chaque question donne un élément de la page : des indicateurs chiffrés pour la première, un histogramme par mois pour la deuxième, un graphique en barres par vendeur pour la troisième. Ce qui ne répond à aucune question n'a pas sa place sur le tableau de bord.
2. Mettre les données sous forme de tableau
Les ventes sont saisies dans une feuille Données, une ligne par vente (montants en euros), sans ligne vide ni sous-total :
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Date | Vendeur | Région | Produit | Quantité | Montant |
| 2 | 05/01/2026 | Julie | Nord | Écran | 4 | 720 |
| 3 | 09/01/2026 | Karim | Sud | Imprimante | 2 | 500 |
| 4 | 14/01/2026 | Sophie | Nord | Clavier | 15 | 600 |
| 5 | 21/01/2026 | Julie | Sud | Imprimante | 3 | 750 |
| 6 | 28/01/2026 | Karim | Nord | Écran | 5 | 900 |
| 7 | 03/02/2026 | Sophie | Sud | Écran | 2 | 360 |
| 8 | 10/02/2026 | Julie | Nord | Clavier | 20 | 800 |
| 9 | 17/02/2026 | Karim | Sud | Clavier | 10 | 400 |
| 10 | 24/02/2026 | Sophie | Nord | Imprimante | 4 | 1 000 |
| 11 | 03/03/2026 | Julie | Sud | Écran | 6 | 1 080 |
| 12 | 10/03/2026 | Karim | Nord | Imprimante | 1 | 250 |
| 13 | 17/03/2026 | Sophie | Sud | Clavier | 12 | 480 |
| 14 | 24/03/2026 | Julie | Nord | Imprimante | 2 | 500 |
| 15 | 31/03/2026 | Karim | Sud | Écran | 3 | 540 |
Cliquez dans la liste, Insertion > Tableau, laissez cochée Mon tableau comporte des en-têtes, puis OK. Dans l'onglet Création de tableau, zone Nom du tableau, remplacez Tableau1 par Ventes.
Cette étape conditionne tout le reste : les formules qui citent Ventes[Montant] et les tableaux croisés dynamiques construits sur Ventes intègrent automatiquement les lignes ajoutées sous le tableau. Le tableau de bord se met à jour sans qu'on retouche une seule plage.
3. Calculer les indicateurs clés
Ajoutez une feuille Tableau de bord. En haut, réservez un bloc aux indicateurs. Les formules utilisent les références structurées du tableau Ventes : le nom de la colonne entre crochets remplace la plage F2:F15 et s'agrandit avec elle.
| A | B | Formule en B | |
|---|---|---|---|
| 3 | CA du trimestre | 8 880 € | =SOMME(Ventes[Montant]) |
| 4 | Nombre de ventes | 14 | =LIGNES(Ventes) |
| 5 | Panier moyen | 634,29 € | =B3/B4 |
| 6 | Quantités vendues | 89 | =SOMME(Ventes[Quantité]) |
| 7 | CA région Nord | 4 770 € | =SOMME.SI.ENS(Ventes[Montant];Ventes[Région];"Nord") |
| 8 | CA de mars | 2 850 € | =SOMME.SI.ENS(Ventes[Montant];Ventes[Date];">="&DATE(2026;3;1);Ventes[Date];"<"&DATE(2026;4;1)) |
| 9 | CA de février | 2 560 € | =SOMME.SI.ENS(Ventes[Montant];Ventes[Date];">="&DATE(2026;2;1);Ventes[Date];"<"&DATE(2026;3;1)) |
| 10 | Évolution mars / février | 11,33 % | =B8/B9-1 |
Pour un mois, SOMME.SI.ENS reçoit deux conditions sur la même colonne de dates : supérieure ou égale au premier jour du mois, et strictement inférieure au premier jour du mois suivant. L'évolution se lit ainsi : (2 850 − 2 560) / 2 560 = 11,33 %. Appliquez le format Pourcentage à B10 et un format monétaire à B3, B5, B7, B8 et B9.
Un indicateur qui suit un choix de l'utilisateur
En A12, tapez « Vendeur », et en B12 créez une liste déroulante qui propose Julie, Karim et Sophie. Puis :
| A | B | Formule en B | |
|---|---|---|---|
| 12 | Vendeur | Julie | (liste déroulante) |
| 13 | CA du vendeur | 3 850 € | =SOMME.SI.ENS(Ventes[Montant];Ventes[Vendeur];B12) |
| 14 | Nombre de ventes | 5 | =NB.SI.ENS(Ventes[Vendeur];B12) |
| 15 | Part du CA total | 43,36 % | =B13/B3 |
Choisissez Karim dans la liste : B13 passe à 2 590 €, B14 reste à 5 et B15 affiche 29,17 %. Pour ajouter une seconde condition (le vendeur dans le Nord seulement), ajoutez une paire plage/critère : =SOMME.SI.ENS(Ventes[Montant];Ventes[Vendeur];B12;Ventes[Région];"Nord") renvoie 2 020 pour Julie. Pour afficher à côté une donnée fixe sur le vendeur choisi, comme son objectif trimestriel rangé dans une petite table, allez la chercher avec RECHERCHEV.
4. Préparer les tableaux croisés dynamiques
Les graphiques du tableau de bord s'appuient sur des tableaux croisés dynamiques (TCD), placés sur des feuilles de calcul à part. Le détail de chaque manipulation est dans notre article tableau croisé dynamique Excel ; voici les deux TCD nécessaires.
TCD 1, ventes par mois. Cliquez dans le tableau Ventes, Insertion > Tableau croisé dynamique, Nouvelle feuille de calcul, OK. Placez Date dans Lignes et Montant dans Valeurs. Si les dates restent jour par jour, clic droit sur une date > Grouper > Mois. Renommez la feuille « Calc mois ».
| A | B | |
|---|---|---|
| 3 | Étiquettes de lignes | Somme de Montant |
| 4 | janv | 3470 |
| 5 | févr | 2560 |
| 6 | mars | 2850 |
| 7 | Total général | 8880 |
TCD 2, ventes par vendeur. Même démarche sur une nouvelle feuille « Calc vendeurs », avec Vendeur dans Lignes et Montant dans Valeurs.
| A | B | |
|---|---|---|
| 3 | Étiquettes de lignes | Somme de Montant |
| 4 | Julie | 3850 |
| 5 | Karim | 2590 |
| 6 | Sophie | 2440 |
| 7 | Total général | 8880 |
Les deux TCD reposent sur la même source (le tableau Ventes) : c'est ce qui permettra à un même segment de les filtrer tous les deux.
5. Ajouter les graphiques
- Cliquez dans le TCD de la feuille Calc mois, puis Analyse du tableau croisé dynamique > Graphique croisé dynamique.
- Choisissez Histogramme, premier modèle (histogramme groupé), puis OK.
- Sélectionnez le graphique, coupez-le (Ctrl + X) et collez-le (Ctrl + V) dans la feuille Tableau de bord, sous les indicateurs.
- Recommencez avec le TCD de Calc vendeurs, en choisissant Barres : les noms se lisent mieux à l'horizontale.
Sur chaque graphique, supprimez la légende (une seule série, elle n'apporte rien), donnez un titre qui dit ce qu'on regarde (« CA par mois, en € ») et masquez les boutons de champ gris (clic droit sur l'un d'eux, puis la commande qui masque tous les boutons de champ du graphique). Le choix du type de graphique, les axes et les étiquettes de données sont détaillés dans faire un graphique dans Excel.
6. Ajouter des segments pour filtrer
- Cliquez dans l'un des deux TCD, puis Analyse du tableau croisé dynamique > Insérer un segment.
- Cochez Région et Produit, puis OK. Deux panneaux de boutons apparaissent.
- Coupez-les et collez-les dans la feuille Tableau de bord, à gauche des graphiques.
- Clic droit sur le segment Région > Connexions de rapport. Cochez les deux TCD, puis OK. Faites de même pour le segment Produit.
Cliquez maintenant sur Nord dans le segment Région. Les deux TCD, et donc les deux graphiques, ne montrent plus que le Nord :
| A | B | |
|---|---|---|
| 3 | Étiquettes de lignes | Somme de Montant |
| 4 | janv | 2220 |
| 5 | févr | 1800 |
| 6 | mars | 750 |
| 7 | Total général | 4770 |
| A | B | |
|---|---|---|
| 3 | Étiquettes de lignes | Somme de Montant |
| 4 | Julie | 2020 |
| 5 | Karim | 1150 |
| 6 | Sophie | 1600 |
| 7 | Total général | 4770 |
Pour filtrer plusieurs éléments, maintenez Ctrl en cliquant. Le petit bouton en haut à droite du segment efface le filtre. Pour filtrer par période, Analyse du tableau croisé dynamique > Insérer une chronologie ajoute une frise sur le champ Date, à relier aux TCD de la même façon.
7. Mettre en page
- Quadrillage : décochez Affichage > Quadrillage sur la feuille Tableau de bord. La page se lit comme un rapport.
- Disposition : indicateurs en haut sur une ligne, segments à gauche, graphiques à droite. Alignez les objets avec la touche Alt enfoncée pendant le déplacement : ils s'accrochent au bord des cellules.
- Couleurs : une couleur pour les données, une seconde pour ce qui doit attirer l'œil. Pour colorer automatiquement l'évolution en vert ou en rouge, ou ajouter des barres de données dans un tableau, voyez la mise en forme conditionnelle.
- Feuilles de calcul : masquez Calc mois et Calc vendeurs (clic droit sur l'onglet > Masquer). Les graphiques et les segments continuent de fonctionner.
- Impression : dans Fichier > Imprimer, choisissez l'orientation Paysage et l'option Ajuster la feuille à une page.
8. Mettre à jour chaque mois
Saisissez ou collez les nouvelles ventes juste sous la dernière ligne du tableau Ventes : il s'agrandit seul. Les indicateurs (formules) se recalculent immédiatement. Les TCD et leurs graphiques attendent une actualisation : Données > Actualiser tout ou Ctrl + Alt + F5. Pour ne pas l'oublier, cochez dans les options de chaque TCD (clic droit > Options du tableau croisé dynamique, onglet Données) la case Actualiser les données lors de l'ouverture du fichier.
Les indicateurs de mois (B8 et B9) contiennent des dates écrites dans la formule. Pour les faire glisser d'un mois sans réécrire la formule, tapez le premier jour du mois suivi dans une cellule (par exemple 01/03/2026 en F3) et remplacez DATE(2026;3;1) par F3 et DATE(2026;4;1) par MOIS.DECALER(F3;1).
Problèmes fréquents
Le segment ne filtre qu'un graphique
Le second TCD n'est pas coché dans Connexions de rapport. S'il n'apparaît pas dans la liste, il a été créé sur une autre source (une plage A1:F15 au lieu du tableau Ventes, ou un autre classeur) : recréez-le à partir de Ventes.
La mise en page bouge à chaque actualisation
Par défaut, un TCD ajuste la largeur de ses colonnes quand il est actualisé, ce qui peut décaler les objets posés à côté. Dans Options du tableau croisé dynamique, onglet Disposition et mise en forme, décochez Ajuster automatiquement la largeur des colonnes lors de la mise à jour.
Un indicateur affiche 0
Le critère ne correspond à aucune cellule : faute de frappe (« nord » est accepté, « Nord » suivi d'un espace ne l'est pas), dates saisies comme du texte, ou montants stockés en texte. Les causes et corrections sont les mêmes que pour NB.SI.ENS, détaillées dans NB.SI.ENS ne fonctionne pas.
