Excel-Diagramm erstellen aus einer Tabelle

Um in Excel ein Diagramm zu erstellen, markieren Sie Ihre Daten samt Überschriftenzeile (zum Beispiel A1:C7) und klicken Sie auf Einfügen > Empfohlene Diagramme. Excel schlägt mehrere passende Diagramme vor: Wählen Sie eines aus und bestätigen Sie mit OK. Das Diagramm erscheint mitten auf dem Blatt und lässt sich mit der Maus verschieben und in der Größe ändern.

Noch schneller: Daten markieren und Alt + F1 drücken. Excel fügt sofort ein Säulendiagramm auf demselben Blatt ein. F11 macht dasselbe, legt das Diagramm aber auf einem eigenen Diagrammblatt an.

Die Beispieltabelle

Der Monatsumsatz zweier Filialen von Januar bis Juni:

	A	B	C
1	Monat	München	Hamburg
2	Januar	12.400	9.800
3	Februar	11.200	10.300
4	März	13.900	11.700
5	April	14.600	12.100
6	Mai	15.300	13.400
7	Juni	16.100	12.800

Der Aufbau ist entscheidend: eine erste Spalte mit den Beschriftungen (den Monaten), eine Überschriftenzeile mit dem Namen jeder Datenreihe (München, Hamburg) und sonst nur Zahlen. Keine Leerzeilen und keine Summenzeile mittendrin.

Das Diagramm Schritt für Schritt erstellen

Markieren Sie A1:C7 mit den Überschriften. Hat die Tabelle keine leeren Zeilen oder Spalten, genügt ein Klick in eine einzige Zelle: Excel erkennt den ganzen Bereich.
Registerkarte Einfügen, Gruppe Diagramme: Klicken Sie auf Empfohlene Diagramme.
Im Dialogfeld Diagramm einfügen klicken Sie links auf die Vorschläge, um die Vorschau zu sehen. Passt keiner, finden Sie auf der Registerkarte Alle Diagramme sämtliche Typen.
Wählen Sie Gruppierte Säulen und klicken Sie auf OK.

Ergebnis: Für jeden Monat stehen zwei Säulen nebeneinander, eine pro Filiale, mit der Legende München / Hamburg. Excel hat die Monate als Beschriftung der horizontalen Achse gelesen und jede Spalte als Datenreihe.

Wollten Sie es umgekehrt (eine Datenreihe pro Monat, die Filialen auf der Achse), klicken Sie ins Diagramm und dann auf Diagrammentwurf > Zeile/Spalte wechseln. Die Registerkarte Diagrammentwurf erscheint nur, solange das Diagramm markiert ist.

Welcher Diagrammtyp passt?

Der Typ richtet sich nach der Frage, die das Diagramm beantworten soll, nicht nach der Optik:

Sie wollen zeigen	Diagrammtyp	Im Beispiel
Einen Vergleich zwischen Kategorien	Säulen (senkrecht)	München gegen Hamburg, Monat für Monat
Eine Entwicklung über die Zeit	Linie	Der Umsatzverlauf von München von Januar bis Juni
Den Anteil jedes Elements an einer Summe	Kreis	Der Anteil jeder Abteilung am Umsatz
Einen Vergleich mit langen Beschriftungen	Balken (waagerecht)	Produkt- oder Verkäufernamen
Zwei Größen mit unterschiedlichen Einheiten	Verbund	Umsatz in Euro und Anzahl der Bestellungen

Liniendiagramm: einen Verlauf zeigen

Markieren Sie in derselben Tabelle A1:C7 und wählen Sie Einfügen > Empfohlene Diagramme > Alle Diagramme > Linie. Jede Filiale wird zu einer Linie. Deutlicher als im Säulendiagramm sieht man, dass München seit Februar jeden Monat zulegt, während Hamburg im Juni nachgibt.

Um den Typ eines vorhandenen Diagramms zu ändern, müssen Sie nicht neu anfangen: Rechtsklick ins Diagramm, Diagrammtyp ändern.

Kreisdiagramm: der Anteil jedes Elements

Ein Kreisdiagramm stellt nur eine einzige Datenreihe dar. Hier der Halbjahresumsatz der Filiale München nach Abteilung (die Summe, 83.500 €, entspricht den Zellen B2:B7 der ersten Tabelle):

	A	B
1	Abteilung	Umsatz München
2	Bekleidung	38.200
3	Schuhe	24.500
4	Accessoires	13.800
5	Wohnen	7.000

Markieren Sie A1:B5 und wählen Sie Einfügen > Empfohlene Diagramme > Alle Diagramme > Kreis. Für Prozentwerte auf den Segmenten klicken Sie ins Diagramm, dann auf die Schaltfläche + (Diagrammelemente) rechts daneben, setzen ein Häkchen bei Datenbeschriftungen und wählen über den Pfeil daneben Weitere Optionen: Häkchen bei Prozentsatz setzen, bei Wert entfernen. Excel zeigt 46 %, 29 %, 17 % und 8 %.

Ab fünf oder sechs Segmenten werden die kleinen unlesbar: Ein nach Größe sortiertes Säulen- oder Balkendiagramm ist dann besser lesbar.

Verbunddiagramm: zwei Einheiten in einem Diagramm

Der Umsatz liegt im Bereich von Tausenden Euro, die Bestellungen bei einigen Hundert. Auf einer gemeinsamen Achse würde die Reihe der Bestellungen am unteren Rand plattgedrückt. Die Lösung ist ein Verbunddiagramm mit Sekundärachse.

	A	B	C
1	Monat	Umsatz München	Bestellungen
2	Januar	12.400	310
3	Februar	11.200	280
4	März	13.900	340
5	April	14.600	350
6	Mai	15.300	360
7	Juni	16.100	375

Markieren Sie A1:C7 und wählen Sie Einfügen > Empfohlene Diagramme.
Registerkarte Alle Diagramme, Kategorie Verbund (unten in der Liste).
In der Liste der Datenreihen unten im Fenster: Umsatz München als Gruppierte Säulen, Bestellungen als Linie, und in der Zeile Bestellungen das Kästchen Sekundärachse aktivieren.
Klicken Sie auf OK.

Den Umsatz liest man an der linken Achse ab, die Bestellungen an einer zweiten Achse rechts. Geben Sie jeder Achse einen Titel (siehe unten), sonst weiß niemand, welche Achse zu welcher Reihe gehört.

Titel, Achsen und Beschriftungen ändern

Alle Diagrammelemente werden an derselben Stelle ein- und ausgeblendet: Klicken Sie ins Diagramm und dann auf die Schaltfläche + oben rechts. Dieselben Optionen finden Sie unter Diagrammentwurf > Diagrammelement hinzufügen.

Diagrammtitel: Klicken Sie in den Platzhalter „Diagrammtitel“ und tippen Sie Ihren Text. Soll der Titel einer Zelle folgen, markieren Sie ihn, tippen in der Bearbeitungsleiste =, klicken auf die Zelle und drücken Eingabe.
Achsentitel: Häkchen setzen und „Achsentitel“ durch die Einheit ersetzen („Umsatz in €“, „Anzahl Bestellungen“).
Datenbeschriftungen: zeigt den Wert an jeder Säule oder jedem Punkt. Bei zwölf Säulen wird es schnell unübersichtlich: Nutzen Sie sie nur für eine Reihe oder den letzten Punkt.
Legende: sinnvoll ab zwei Datenreihen. Bei nur einer Reihe entfernen und die Information in den Titel schreiben.

Die Skalierung der senkrechten Achse ändern

Excel legt Minimum und Maximum der Achse selbst fest. Um sie vorzugeben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zahlen der senkrechten Achse, wählen Achse formatieren und tragen unter Achsenoptionen im Bereich Grenzen das Minimum und Maximum ein.

Bei einem Säulendiagramm sollte das Minimum bei 0 bleiben. Beginnt die Achse in unserem Beispiel bei 9.000, wirkt der Juni-Umsatz von München (16.100) mehr als dreimal so hoch wie der vom Februar (11.200), obwohl der echte Unterschied 44 % beträgt. Bei einem Liniendiagramm ist ein Start über 0 vertretbar, damit die Schwankungen sichtbar werden.

Ein Diagramm, das sich selbst aktualisiert

Fügen Sie unter einem normalen Bereich die Zeile „Juli“ hinzu, ignoriert das Diagramm sie: Seine Quelle bleibt A1:C7. Dafür gibt es zwei Lösungen.

Die Daten als Tabelle formatieren (empfohlen)

Klicken Sie in die Daten und wählen Sie Start > Als Tabelle formatieren (oder Strg + T).
Prüfen Sie den Bereich, lassen Sie Tabelle hat Überschriften aktiviert und klicken Sie auf OK.
Erstellen Sie das Diagramm aus dieser Tabelle wie oben beschrieben.

Tippen Sie jetzt „Juli“ in A8 und Werte in B8 und C8: Die Tabelle wächst um eine Zeile und das Diagramm zeigt den siebten Monat, ohne dass Sie etwas tun müssen. Das funktioniert auch bei einem Diagramm, das vor der Umwandlung erstellt wurde, sofern seine Quelle genau der Tabelle entsprach.

Den Quellbereich von Hand anpassen

Klicken Sie ins Diagramm: Der Quellbereich wird auf dem Blatt farbig umrandet. Ziehen Sie den Eckpunkt nach unten, um die neue Zeile einzuschließen. Alternativ: Diagrammentwurf > Daten auswählen und den Diagrammdatenbereich korrigieren. Das müssen Sie bei jeder neuen Zeile wiederholen.

Häufige Probleme

Jahreszahlen erscheinen als Datenreihe

Stehen in Spalte A Jahre (2023, 2024, 2025) und in A1 „Jahr“, sieht Excel Zahlen und zeichnet sie als zusätzliche Reihe mit winzigen Säulen. Leeren Sie A1, bevor Sie das Diagramm erstellen: Dann behandelt Excel die Spalte als Beschriftung. Bei einem vorhandenen Diagramm öffnen Sie Daten auswählen, entfernen die Reihe „Jahr“, klicken bei den Beschriftungen der horizontalen Achse auf Bearbeiten und markieren die Jahre.

Eine Linie mit Lücke oder Absturz auf null

Eine leere Zelle unterbricht die Linie. Eine Zelle mit 0 lässt sie abstürzen. Das Verhalten legen Sie unter Daten auswählen > Ausgeblendete und leere Zellen fest: Dort können Sie die Punkte links und rechts der leeren Zelle verbinden lassen. Ausgeblendete Zeilen verschwinden ebenfalls aus dem Diagramm, außer Sie aktivieren im selben Fenster Daten in ausgeblendeten Zeilen und Spalten anzeigen.

Die Summenzeile erdrückt alles

Ist eine Zeile „Summe“ in der Markierung enthalten, wird sie zu einer viel höheren Säule (83.500, mehr als das Fünffache des besten Monats), die das ganze Diagramm zusammenstaucht. Markieren Sie den Bereich ohne sie.

Um lange Listen vor dem Diagramm zusammenzufassen, nutzen Sie eine Pivot-Tabelle. Wie Sie mehrere Diagramme und Kennzahlen auf einer Seite bündeln, zeigt unsere Anleitung zum Excel-Dashboard. Sollen Werte direkt in den Zellen statt in einem Diagramm auffallen, ist die bedingte Formatierung (Datenbalken, Farbskalen) die schlankere Lösung. Microsoft-Referenz: Erstellen eines Diagramms von Anfang bis Ende.