Cómo hacer un gráfico en Excel: crearlo, elegir el tipo y que se actualice solo

Para hacer un gráfico en Excel, selecciona tus datos con la fila de encabezados (por ejemplo A1:C7) y haz clic en Insertar > Gráficos recomendados. Excel te propone varios gráficos adecuados a tus datos: elige uno y pulsa Aceptar. El gráfico aparece en medio de la hoja y puedes moverlo y cambiar su tamaño con el ratón.

Todavía más rápido: selecciona los datos y pulsa Alt + F1. Excel inserta al momento un gráfico de columnas en la misma hoja. F11 hace lo mismo, pero en una hoja nueva dedicada al gráfico.

La tabla del ejemplo

Las ventas mensuales de dos tiendas, de enero a junio:

La disposición importa: una primera columna con las etiquetas (los meses), una fila de encabezados con el nombre de cada serie (Madrid, Valencia) y números en todo lo demás. Sin filas vacías ni filas de total en medio.

Crear el gráfico paso a paso

1. Selecciona A1:C7, encabezados incluidos. Si la tabla no tiene filas ni columnas vacías, basta con hacer clic en una sola celda: Excel toma todo el bloque.
2. En la pestaña Insertar, grupo Gráficos, haz clic en Gráficos recomendados.
3. En el cuadro Insertar gráfico, haz clic en las propuestas de la izquierda para ver la vista previa. Si ninguna te sirve, la pestaña Todos los gráficos muestra la lista completa.
4. Elige Columna agrupada y pulsa Aceptar.

Resultado: para cada mes, dos columnas una al lado de otra, una por tienda, con una leyenda Madrid / Valencia. Excel ha leído los meses como etiquetas del eje horizontal y cada columna como una serie.

Si lo querías al revés (una serie por mes y las tiendas en el eje), haz clic en el gráfico y luego en Diseño de gráfico > Cambiar entre filas y columnas. La pestaña Diseño de gráfico solo aparece mientras el gráfico está seleccionado.

¿Qué tipo de gráfico elegir?

El tipo depende de la pregunta que debe responder el gráfico, no de la estética:

Gráfico de líneas: seguir una evolución

Con la misma tabla, selecciona A1:C7 y luego Insertar > Gráficos recomendados > Todos los gráficos > Línea. Cada tienda se convierte en una línea. Se ve mejor que en el gráfico de columnas que Madrid crece cada mes desde febrero, mientras que Valencia baja en junio.

Para cambiar el tipo de un gráfico ya creado no hace falta empezar de nuevo: clic derecho en el gráfico, Cambiar tipo de gráfico.

Gráfico circular: la parte de cada elemento

Un gráfico circular representa una sola serie. Estas son las ventas del semestre de la tienda de Madrid por sección (el total, 83.500 €, coincide con las celdas B2:B7 de la primera tabla):

Selecciona A1:B5 y luego Insertar > Gráficos recomendados > Todos los gráficos > Circular. Para mostrar porcentajes en los sectores, haz clic en el gráfico, después en el botón + (Elementos de gráfico) a su derecha, marca Etiquetas de datos y, en la flecha de al lado, elige Más opciones: marca Porcentaje y desmarca Valor. Excel muestra 46 %, 29 %, 17 % y 8 %.

A partir de cinco o seis sectores, los pequeños se vuelven ilegibles: un gráfico de columnas o de barras ordenado de mayor a menor se lee mejor.

Gráfico combinado: dos unidades en un mismo gráfico

Las ventas se cuentan en miles de euros y los pedidos en cientos. En un mismo eje, la serie de pedidos quedaría aplastada en la parte baja del gráfico. La solución es un gráfico combinado con un eje secundario.

1. Selecciona A1:C7 y luego Insertar > Gráficos recomendados.
2. En la pestaña Todos los gráficos, elige la última categoría de la lista, la de gráficos combinados.
3. En la lista de series de la parte inferior: Ventas Madrid como Columna agrupada, Pedidos como Línea, y marca Eje secundario en la fila de Pedidos.
4. Pulsa Aceptar.

Las ventas se leen en el eje de la izquierda y los pedidos en un segundo eje a la derecha. Pon un título a cada eje (lo vemos a continuación), si no, nadie sabrá qué eje corresponde a qué serie.

Cambiar el título, los ejes y las etiquetas

Todos los elementos del gráfico se añaden o quitan en el mismo sitio: haz clic en el gráfico y luego en el botón + que aparece arriba a la derecha. Las mismas opciones están en Diseño de gráfico > Agregar elemento de gráfico.

• Título del gráfico: haz clic en el texto «Título del gráfico» y escribe el tuyo. Para que siga el contenido de una celda, selecciona el título, escribe = en la barra de fórmulas, haz clic en la celda y pulsa Entrar.
• Títulos de ejes: marca la casilla y sustituye «Título del eje» por la unidad («Ventas en €», «Número de pedidos»).
• Etiquetas de datos: muestran el valor sobre cada columna o punto. Con doce columnas el gráfico se recarga enseguida: resérvalas para una sola serie o para el último punto.
• Leyenda: útil en cuanto hay dos series. Con una sola serie, quítala y pon la información en el título.

Cambiar la escala del eje vertical

Excel elige solo el mínimo y el máximo del eje. Para fijarlos, haz clic derecho en los números del eje vertical, elige Dar formato al eje y, en Opciones del eje, rellena Mínimo y Máximo en el apartado Límites.

En un gráfico de columnas, deja el mínimo en 0. Un eje que empiece en 9.000 en nuestro ejemplo haría que las ventas de Madrid en junio (16.100) parecieran más del triple que las de febrero (11.200), cuando la diferencia real es del 44 %. En un gráfico de líneas, empezar por encima de 0 es aceptable para ver mejor las variaciones.

Un gráfico que se actualiza solo

Si añades la fila «Julio» debajo de un rango normal, el gráfico no la incluye: su origen sigue siendo A1:C7. Hay dos soluciones.

Convertir los datos en una tabla de Excel (recomendado)

1. Haz clic dentro de los datos y luego en Inicio > Dar formato como tabla.
2. Comprueba el rango, deja marcada la casilla La tabla tiene encabezados y pulsa Aceptar.
3. Crea el gráfico a partir de esta tabla, como antes.

Escribe ahora «Julio» en A8 y unas cifras en B8 y C8: la tabla crece una fila y el gráfico muestra el séptimo mes sin que hagas nada. También funciona con un gráfico creado antes de la conversión, siempre que su origen coincidiera exactamente con la tabla.

Modificar el rango de origen a mano

Haz clic en el gráfico: el rango de origen se rodea de color en la hoja. Arrastra el controlador de la esquina para incluir la nueva fila. Otra opción: Diseño de gráfico > Seleccionar datos y corrige el Rango de datos del gráfico. Tendrás que repetirlo cada vez que añadas datos.

Problemas frecuentes

Los años aparecen como una serie

Si la columna A contiene años (2023, 2024, 2025) y A1 dice «Año», Excel ve números y los dibuja como una serie más, con columnas diminutas. Vacía la celda A1 antes de crear el gráfico: Excel tratará entonces la columna como etiquetas. En un gráfico ya creado, abre Seleccionar datos, quita la serie «Año», haz clic en Editar en las etiquetas del eje horizontal y selecciona los años.

Una línea cortada o que cae a cero

Una celda vacía corta la línea. Una celda con 0 la hace caer en picado. Para elegir el comportamiento, abre Seleccionar datos > Celdas ocultas y vacías: puedes unir los puntos a ambos lados de la celda vacía. Las filas ocultas también desaparecen del gráfico, salvo que marques en esa misma ventana la opción de mostrar los datos de filas y columnas ocultas.

La fila de total lo aplasta todo

Una fila «Total» incluida en la selección se convierte en una columna mucho más alta que las demás (83.500, más de cinco veces el mejor mes) que aplasta todo el gráfico. Selecciona el rango sin ella.

Para resumir listas largas antes de representarlas, usa una tabla dinámica. Para reunir varios gráficos e indicadores en una sola página, consulta cómo crear un dashboard en Excel. Si quieres que los valores destaquen dentro de las propias celdas en lugar de en un gráfico, el formato condicional (barras de datos, escalas de color) es más ligero. Referencia de Microsoft: Crear un gráfico de principio a fin.