Tabella pivot in Excel: come crearla passo dopo passo

Una tabella pivot riassume un elenco senza scrivere formule: le vendite per venditore, per zona o per mese, trascinando i campi con il mouse. Per crearne una, fai clic nei dati, scegli Inserisci > Tabella pivot e premi OK. Nel riquadro che si apre a destra, trascina un campo di testo (Venditore) nell'area Righe e un campo numerico (Importo) nell'area Valori: Excel mostra il totale di ogni venditore.

La tabella pivot non modifica mai i dati di origine. Puoi spostare i campi tutte le volte che vuoi per guardare i numeri da un'altra prospettiva.

I dati dell'esempio

Tutti i risultati che seguono si basano su questo elenco di vendite del primo trimestre 2026, inserito in un foglio chiamato Dati:

Importi in euro. Totale vendite: 8.880 € su 14 righe.

Preparare l'origine

Una tabella pivot funziona senza sorprese se l'elenco rispetta tre regole:

• Una sola riga di intestazione, con un titolo in ogni colonna. Una colonna senza titolo impedisce di creare la tabella pivot.
• Nessuna riga o colonna completamente vuota in mezzo ai dati: quando rileva l'intervallo, Excel si ferma alla prima riga vuota.
• Un solo tipo di dato per colonna: date vere nella colonna Data, numeri (non testo) in Quantità e Importo, nessuna riga di subtotale in mezzo.

Poi trasforma l'elenco in tabella: fai clic nei dati, Inserisci > Tabella, lascia selezionata la casella Tabella con intestazioni e premi OK. Nella scheda Progettazione tabella, sostituisci il nome proposto (Tabella1) con Vendite nella casella Nome tabella. Il vantaggio: le righe aggiunte in seguito sotto la tabella entrano nella tabella pivot al successivo aggiornamento, senza dover ridefinire l'intervallo.

Creare la tabella pivot

1. Fai clic in una cella qualsiasi della tabella Vendite (non serve selezionarla tutta).
2. Nella scheda Inserisci, gruppo Tabelle, fai clic su Tabella pivot. In Microsoft 365, se il pulsante apre un menu, scegli la prima voce (da tabella o intervallo).
3. Controlla l'origine proposta (Vendite, oppure Dati!$A$1:$F$15 se non hai creato la tabella).
4. Lascia selezionato Nuovo foglio di lavoro e premi OK.

Excel aggiunge un foglio con una tabella pivot vuota a partire dalla cella A3 e apre a destra il riquadro Campi tabella pivot. In alto trovi le intestazioni delle colonne come campi, in basso le quattro aree in cui trascinarli.

Se il riquadro sparisce, fai clic nella tabella pivot e ricompare. Altrimenti, clic destro nella tabella pivot > Mostra elenco campi.

Primo risultato: vendite per venditore

Seleziona Venditore nell'elenco dei campi (un campo di testo selezionato finisce in Righe), poi Importo (un campo numerico finisce in Valori). Ottieni:

Excel ordina i nomi in ordine alfabetico e aggiunge la riga Totale complessivo. Gli importi compaiono senza separatore delle migliaia perché il formato dell'origine non viene ripreso. Più sotto, in Formato numero, vedi come sistemarlo.

Incrociare due campi: venditore per zona

Trascina Zona nell'area Colonne. La tabella pivot diventa una tabella a doppia entrata:

Giulia ha venduto 2.020 € al Nord e 1.830 € al Sud. I totali di riga e di colonna tornano: 4.770 + 4.110 = 3.850 + 2.590 + 2.440 = 8.880. Per invertire la disposizione (zone in riga, venditori in colonna), trascina i campi da un'area all'altra.

Gli stessi numeri si ottengono con SOMMA.SE o SOMMA.PIÙ.SE, ma bisognerebbe scrivere e copiare sei formule. La tabella pivot le calcola in un colpo solo e si riorganizza senza riscrivere nulla.

Filtrare con l'area Filtri

Togli Zona dall'area Colonne (trascinala fuori dal riquadro) e metti Prodotto nell'area Filtri. In A1:B1 compare un elenco. Aprilo, scegli Monitor e premi OK:

Vengono sommate solo le vendite di monitor. Per tenere più prodotti, seleziona Seleziona più elementi nell'elenco. La freccia accanto a Etichette di riga serve invece a filtrare o ordinare i venditori.

Cambiare il calcolo: conteggio, media, percentuale

Sostituire la somma con un conteggio o una media

1. Clic destro su un importo della tabella pivot, poi Impostazioni campo valore.
2. Nella scheda Riepiloga valori per, scegli Conteggio (oppure Media, Max, Min…).
3. Premi OK.

Con Conteggio, la tabella pivot conta le vendite invece di sommarle:

Con Media, Giulia mostra 770 (3.850 / 5) e il Totale complessivo 634,29 (8.880 / 14).

Mostrare le percentuali sul totale

Torna a Somma e riapri Impostazioni campo valore. Nella scheda Mostra valori come, scegli % del totale complessivo:

Giulia realizza il 43,36% del fatturato (3.850 / 8.880). In una tabella a doppia entrata (venditori in riga, zone in colonna), la percentuale sul totale di riga dà la ripartizione Nord/Sud di ogni venditore, quella sul totale di colonna il peso di ogni venditore nella sua zona.

Formato numero

In Impostazioni campo valore, il pulsante Formato numero apre le solite opzioni di formato delle celle. Scegli per esempio Numero, 0 decimali, con separatore delle migliaia. Questo formato vale per tutto il campo e resta dopo ogni aggiornamento, a differenza di un formato applicato direttamente alle celle della tabella pivot.

Raggruppare le date per mese

Togli Venditore dalla tabella pivot e trascina Data nell'area Righe. A seconda della versione, Excel raggruppa subito le date per mese oppure mostra una riga per giorno (14 righe). Nel secondo caso:

1. Clic destro su una delle date della tabella pivot, poi Raggruppa.
2. Nell'elenco Per, seleziona Mesi. Se i dati coprono più anni, seleziona anche Anni, altrimenti gennaio 2025 e gennaio 2026 vengono sommati insieme.
3. Premi OK.

Lo stesso comando raggruppa i numeri per fasce (quantità da 0 a 9, da 10 a 19 e così via). Per tornare alle singole date: clic destro > Separa.

Aggiornare dopo una modifica dei dati

Una tabella pivot non si ricalcola da sola. Se correggi un importo nel foglio Dati o aggiungi una vendita, non cambia nulla finché non aggiorni:

• clic destro nella tabella pivot > Aggiorna, oppure Alt + F5;
• per tutte le tabelle pivot della cartella: Dati > Aggiorna tutto, oppure Ctrl + Alt + F5.

Esempio: aggiungi alla riga 16 una vendita del 07/04/2026, Sara, Nord, Monitor, 3, 540 €. Poiché l'origine è la tabella Vendite, si allarga da sola; dopo l'aggiornamento Sara passa da 2.440 a 2.980 e il Totale complessivo da 8.880 a 9.420. Se l'origine è un intervallo fisso ($A$1:$F$15), la nuova riga viene ignorata: correggi l'origine con il comando Cambia origine dati della scheda Analizza tabella pivot, oppure converti l'elenco in tabella.

Vedere le righe dietro un numero

Fai doppio clic su un valore della tabella pivot, per esempio il 1830 di Giulia al Sud: Excel crea un nuovo foglio con le righe dell'origine che compongono quel totale (qui due vendite: 750 € di stampanti e 1.080 € di monitor). È il modo più rapido per controllare un numero che non convince. Il nuovo foglio è una copia: modificarlo non cambia né l'origine né la tabella pivot.

Dalla tabella pivot al grafico e alla dashboard

Quando la tabella pivot è pronta, Inserisci > Grafico pivot crea un grafico che segue gli stessi campi e gli stessi filtri. Per scegliere il tipo di grafico e formattarlo, leggi come fare un grafico in Excel. Per mettere insieme più tabelle pivot, grafici e filtri dati su una sola pagina, segui la nostra guida per creare una dashboard in Excel, che usa gli stessi dati.

Errori comuni

Excel dice che il nome del campo della tabella pivot non è valido

Una colonna dell'origine non ha intestazione, oppure la selezione parte sotto la riga dei titoli. Dai un titolo a ogni colonna, o elimina la colonna vuota, e crea di nuovo la tabella pivot.

La tabella pivot mostra «Conteggio di Importo» invece di «Somma di Importo»

Excel sceglie il conteggio quando la colonna contiene celle vuote o testo (importi importati come testo, trattini, «n.d.»). Correggi l'origine, poi cambia il calcolo in Impostazioni campo valore. Se i numeri sono memorizzati come testo, la somma resta sbagliata anche dopo: convertili prima in numeri.

Lo stesso venditore compare su due righe

Le due voci differiscono per qualcosa che non si vede, di solito uno spazio finale («Giulia» e «Giulia» seguito da uno spazio). La tabella pivot le considera due valori diversi. Pulisci la colonna con =ANNULLA.SPAZI(B2) o con Trova e sostituisci, poi aggiorna.

Excel non riesce a raggruppare la selezione

Almeno una cella della colonna Data non è una data vera: testo come «05/01/2026» allineato a sinistra, o una cella vuota in un intervallo fisso. Correggi quelle celle, aggiorna e raggruppa di nuovo.

Le nuove righe non compaiono

O la tabella pivot non è stata aggiornata, o l'origine è un intervallo fisso che finisce prima delle nuove righe. Vedi la sezione sull'aggiornamento.