Come creare una dashboard in Excel: indicatori, grafici e filtri dati
Una dashboard Excel raccoglie in un solo foglio i numeri che consulti più spesso: alcuni indicatori chiave in alto, due o tre grafici e dei pulsanti di filtro (i filtri dati) per cambiare zona o prodotto con un clic. Si costruisce su tre livelli: un foglio di dati formattato come tabella, fogli di calcolo intermedi (formule e tabelle pivot) e il foglio di presentazione, che contiene solo il risultato.
L'esempio segue le vendite di un trimestre. Calcola circa un'ora per rifarlo la prima volta.
1. Decidere cosa deve mostrare
Prima di aprire Excel, scrivi le domande a cui la pagina deve rispondere. Qui:
- Quanto abbiamo venduto nel trimestre, in quante vendite, con quale scontrino medio?
- Il fatturato cresce da un mese all'altro?
- Quale venditore pesa di più, e in quale zona?
Ogni domanda diventa un elemento della pagina: indicatori numerici per la prima, un istogramma per mese per la seconda, un grafico a barre per venditore per la terza. Ciò che non risponde a nessuna domanda non va nella dashboard.
2. Formattare i dati come tabella
Le vendite sono nel foglio Dati, una riga per vendita (importi in euro), senza righe vuote né subtotali:
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Data | Venditore | Zona | Prodotto | Quantità | Importo |
| 2 | 05/01/2026 | Giulia | Nord | Monitor | 4 | 720 |
| 3 | 09/01/2026 | Marco | Sud | Stampante | 2 | 500 |
| 4 | 14/01/2026 | Sara | Nord | Tastiera | 15 | 600 |
| 5 | 21/01/2026 | Giulia | Sud | Stampante | 3 | 750 |
| 6 | 28/01/2026 | Marco | Nord | Monitor | 5 | 900 |
| 7 | 03/02/2026 | Sara | Sud | Monitor | 2 | 360 |
| 8 | 10/02/2026 | Giulia | Nord | Tastiera | 20 | 800 |
| 9 | 17/02/2026 | Marco | Sud | Tastiera | 10 | 400 |
| 10 | 24/02/2026 | Sara | Nord | Stampante | 4 | 1.000 |
| 11 | 03/03/2026 | Giulia | Sud | Monitor | 6 | 1.080 |
| 12 | 10/03/2026 | Marco | Nord | Stampante | 1 | 250 |
| 13 | 17/03/2026 | Sara | Sud | Tastiera | 12 | 480 |
| 14 | 24/03/2026 | Giulia | Nord | Stampante | 2 | 500 |
| 15 | 31/03/2026 | Marco | Sud | Monitor | 3 | 540 |
Fai clic nell'elenco, Inserisci > Tabella, lascia selezionata Tabella con intestazioni e premi OK. Nella scheda Progettazione tabella, casella Nome tabella, sostituisci Tabella1 con Vendite.
Da questo passaggio dipende tutto il resto: le formule che usano Vendite[Importo] e le tabelle pivot costruite su Vendite includono da sole le righe aggiunte sotto la tabella. La dashboard si aggiorna senza toccare nessun intervallo.
3. Calcolare gli indicatori chiave
Aggiungi un foglio Dashboard e riserva in alto un blocco per gli indicatori. Le formule usano i riferimenti strutturati alla tabella Vendite: il nome della colonna tra parentesi quadre sostituisce l'intervallo F2:F15 e cresce con esso.
| A | B | Formula in B | |
|---|---|---|---|
| 3 | Fatturato del trimestre | 8.880 € | =SOMMA(Vendite[Importo]) |
| 4 | Numero di vendite | 14 | =RIGHE(Vendite) |
| 5 | Scontrino medio | 634,29 € | =B3/B4 |
| 6 | Pezzi venduti | 89 | =SOMMA(Vendite[Quantità]) |
| 7 | Fatturato zona Nord | 4.770 € | =SOMMA.PIÙ.SE(Vendite[Importo];Vendite[Zona];"Nord") |
| 8 | Fatturato di marzo | 2.850 € | =SOMMA.PIÙ.SE(Vendite[Importo];Vendite[Data];">="&DATA(2026;3;1);Vendite[Data];"<"&DATA(2026;4;1)) |
| 9 | Fatturato di febbraio | 2.560 € | =SOMMA.PIÙ.SE(Vendite[Importo];Vendite[Data];">="&DATA(2026;2;1);Vendite[Data];"<"&DATA(2026;3;1)) |
| 10 | Variazione marzo / febbraio | 11,33% | =B8/B9-1 |
Per un mese, SOMMA.PIÙ.SE riceve due condizioni sulla stessa colonna di date: maggiore o uguale al primo giorno del mese e strettamente minore del primo giorno del mese successivo. La variazione si calcola così: (2.850 − 2.560) / 2.560 = 11,33%. Applica il formato percentuale a B10 e un formato valuta a B3, B5, B7, B8 e B9.
Un indicatore che segue la scelta dell'utente
Scrivi «Venditore» in A12 e crea in B12 un elenco a discesa con Giulia, Marco e Sara. Poi:
| A | B | Formula in B | |
|---|---|---|---|
| 12 | Venditore | Giulia | (elenco a discesa) |
| 13 | Fatturato del venditore | 3.850 € | =SOMMA.PIÙ.SE(Vendite[Importo];Vendite[Venditore];B12) |
| 14 | Numero di vendite | 5 | =CONTA.PIÙ.SE(Vendite[Venditore];B12) |
| 15 | Quota sul fatturato totale | 43,36% | =B13/B3 |
Scegli Marco nell'elenco: B13 passa a 2.590 €, B14 resta 5 e B15 mostra 29,17%. Per aggiungere una seconda condizione (quel venditore solo al Nord), aggiungi un'altra coppia intervallo/criterio: =SOMMA.PIÙ.SE(Vendite[Importo];Vendite[Venditore];B12;Vendite[Zona];"Nord") restituisce 2.020 per Giulia. Per mostrare accanto un dato fisso sul venditore scelto, come il suo obiettivo trimestrale salvato in una piccola tabella, recuperalo con CERCA.VERT.
4. Preparare le tabelle pivot
I grafici della dashboard si appoggiano a tabelle pivot messe in fogli di calcolo separati. Ogni passaggio è spiegato nel dettaglio nel nostro articolo sulla tabella pivot in Excel; ecco le due che servono.
Tabella pivot 1, vendite per mese. Fai clic nella tabella Vendite, Inserisci > Tabella pivot, Nuovo foglio di lavoro, OK. Metti Data in Righe e Importo in Valori. Se le date restano giorno per giorno, clic destro su una data > Raggruppa > Mesi. Rinomina il foglio «Calc mese».
| A | B | |
|---|---|---|
| 3 | Etichette di riga | Somma di Importo |
| 4 | gen | 3470 |
| 5 | feb | 2560 |
| 6 | mar | 2850 |
| 7 | Totale complessivo | 8880 |
Tabella pivot 2, vendite per venditore. Stessa procedura in un nuovo foglio «Calc venditore», con Venditore in Righe e Importo in Valori.
| A | B | |
|---|---|---|
| 3 | Etichette di riga | Somma di Importo |
| 4 | Giulia | 3850 |
| 5 | Marco | 2590 |
| 6 | Sara | 2440 |
| 7 | Totale complessivo | 8880 |
Le due tabelle pivot usano la stessa origine (la tabella Vendite). È questo che permetterà a un solo filtro dati di filtrarle entrambe.
5. Aggiungere i grafici
- Fai clic nella tabella pivot del foglio Calc mese, poi Inserisci > Grafico pivot.
- Scegli Istogramma, primo modello (istogramma raggruppato), e premi OK.
- Seleziona il grafico, taglialo (Ctrl + X) e incollalo (Ctrl + V) nel foglio Dashboard, sotto gli indicatori.
- Ripeti con la tabella pivot di Calc venditore scegliendo Barre: i nomi si leggono meglio in orizzontale.
In ogni grafico elimina la legenda (con una sola serie non serve), dai un titolo che dica cosa si guarda («Fatturato per mese, in €») e nascondi i pulsanti dei campi grigi (clic destro su uno di essi, poi il comando che nasconde tutti i pulsanti dei campi del grafico). Tipo di grafico, assi ed etichette dati sono spiegati in come fare un grafico in Excel.
6. Aggiungere i filtri dati
- Fai clic in una delle due tabelle pivot, poi Inserisci > Filtro dati.
- Seleziona Zona e Prodotto e premi OK. Compaiono due pannelli di pulsanti.
- Tagliali e incollali nel foglio Dashboard, a sinistra dei grafici.
- Clic destro sul filtro dati Zona e scegli il comando delle connessioni ai report. Seleziona entrambe le tabelle pivot e premi OK. Fai lo stesso per il filtro dati Prodotto.
Ora fai clic su Nord nel filtro dati Zona. Entrambe le tabelle pivot, e quindi entrambi i grafici, mostrano solo il Nord:
| A | B | |
|---|---|---|
| 3 | Etichette di riga | Somma di Importo |
| 4 | gen | 2220 |
| 5 | feb | 1800 |
| 6 | mar | 750 |
| 7 | Totale complessivo | 4770 |
| A | B | |
|---|---|---|
| 3 | Etichette di riga | Somma di Importo |
| 4 | Giulia | 2020 |
| 5 | Marco | 1150 |
| 6 | Sara | 1600 |
| 7 | Totale complessivo | 4770 |
Tieni premuto Ctrl mentre fai clic per scegliere più elementi. Il piccolo pulsante in alto a destra del filtro dati cancella il filtro. Per filtrare per periodo, Inserisci > Sequenza temporale aggiunge una sequenza temporale sul campo Data, da collegare alle tabelle pivot allo stesso modo.
7. Impaginare
- Griglia: deseleziona Visualizza > Griglia nel foglio Dashboard. La pagina si legge come un report.
- Disposizione: indicatori in una riga in alto, filtri dati a sinistra, grafici a destra. Tenendo premuto Alt mentre sposti un oggetto, si aggancia ai bordi delle celle.
- Colori: uno per i dati, un secondo per ciò che deve saltare all'occhio. Per colorare in automatico la variazione in verde o rosso, o aggiungere barre dei dati a una tabella, vedi la formattazione condizionale.
- Fogli di calcolo: nascondi Calc mese e Calc venditore (clic destro sulla scheda del foglio > Nascondi). Grafici e filtri dati continuano a funzionare.
- Stampa: in File > Stampa, scegli l'orientamento orizzontale e l'opzione Adatta il foglio a una pagina.
8. Aggiornarla ogni mese
Digita o incolla le nuove vendite subito sotto l'ultima riga della tabella Vendite: si allarga da sola. Gli indicatori (formule) si ricalcolano subito. Le tabelle pivot e i loro grafici aspettano un aggiornamento: Dati > Aggiorna tutto oppure Ctrl + Alt + F5. Per non dimenticarlo, nelle opzioni di ogni tabella pivot (clic destro > Opzioni tabella pivot, scheda Dati) attiva la casella che aggiorna i dati all'apertura del file.
Gli indicatori mensili (B8 e B9) contengono date scritte nella formula. Per cambiare mese senza riscriverla, digita il primo giorno del mese in una cella (per esempio 01/03/2026 in F3) e sostituisci DATA(2026;3;1) con F3 e DATA(2026;4;1) con DATA.MESE(F3;1).
Problemi frequenti
Il filtro dati filtra un solo grafico
La seconda tabella pivot non è selezionata nelle connessioni del filtro dati. Se non compare nell'elenco, è stata creata su un'altra origine (un intervallo A1:F15 invece della tabella Vendite, o un'altra cartella di lavoro): ricreala a partire da Vendite.
L'impaginazione si sposta a ogni aggiornamento
Per impostazione predefinita, una tabella pivot adatta la larghezza delle colonne quando viene aggiornata e può spostare gli oggetti vicini. In Opzioni tabella pivot, scheda Layout e formato, deseleziona la casella che adatta automaticamente la larghezza delle colonne all'aggiornamento.
Un indicatore mostra 0
Il criterio non corrisponde a nessuna cella: un errore di battitura («nord» va bene, «Nord» seguito da uno spazio no), date inserite come testo o importi memorizzati come testo. Cause e soluzioni sono le stesse di CONTA.PIÙ.SE e le trovi in CONTA.PIÙ.SE non funziona.
