Como criar um dashboard no Excel: indicadores, gráficos e segmentações
Um dashboard (painel de indicadores) no Excel junta numa só folha os números que consulta com mais frequência: alguns indicadores-chave em cima, dois ou três gráficos e botões de filtro (as segmentações de dados) para mudar de zona ou de produto com um clique. Constrói-se em três camadas: uma folha de dados formatada como tabela, folhas de cálculo intermédias (fórmulas e tabelas dinâmicas) e a folha de apresentação, que só contém o resultado.
O exemplo acompanha as vendas de um trimestre. Conte com cerca de uma hora para o reproduzir da primeira vez.
1. Decidir o que deve mostrar
Antes de abrir o Excel, escreva as perguntas a que a página tem de responder. Aqui:
- Quanto se vendeu no trimestre, em quantas vendas e com que valor médio por venda?
- A faturação sobe de um mês para o outro?
- Que comercial pesa mais, e em que zona?
Cada pergunta dá um elemento da página: indicadores numéricos para a primeira, um gráfico de colunas por mês para a segunda e um gráfico de barras por comercial para a terceira. O que não responde a nenhuma pergunta não entra no dashboard.
2. Formatar os dados como tabela
As vendas estão numa folha Dados, uma linha por venda (valores em euros), sem linhas vazias nem subtotais:
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Data | Comercial | Zona | Produto | Quantidade | Valor |
| 2 | 05/01/2026 | Inês | Norte | Monitor | 4 | 720 |
| 3 | 09/01/2026 | Tiago | Sul | Impressora | 2 | 500 |
| 4 | 14/01/2026 | Sofia | Norte | Teclado | 15 | 600 |
| 5 | 21/01/2026 | Inês | Sul | Impressora | 3 | 750 |
| 6 | 28/01/2026 | Tiago | Norte | Monitor | 5 | 900 |
| 7 | 03/02/2026 | Sofia | Sul | Monitor | 2 | 360 |
| 8 | 10/02/2026 | Inês | Norte | Teclado | 20 | 800 |
| 9 | 17/02/2026 | Tiago | Sul | Teclado | 10 | 400 |
| 10 | 24/02/2026 | Sofia | Norte | Impressora | 4 | 1000 |
| 11 | 03/03/2026 | Inês | Sul | Monitor | 6 | 1080 |
| 12 | 10/03/2026 | Tiago | Norte | Impressora | 1 | 250 |
| 13 | 17/03/2026 | Sofia | Sul | Teclado | 12 | 480 |
| 14 | 24/03/2026 | Inês | Norte | Impressora | 2 | 500 |
| 15 | 31/03/2026 | Tiago | Sul | Monitor | 3 | 540 |
Clique na lista, Inserir > Tabela, mantenha assinalada a opção de que a tabela tem cabeçalhos e clique em OK. No separador de estrutura da tabela, caixa Nome da Tabela, substitua Tabela1 por Vendas.
Todo o resto depende deste passo: as fórmulas que usam Vendas[Valor] e as tabelas dinâmicas criadas sobre Vendas incluem sozinhas as linhas acrescentadas por baixo da tabela. O dashboard atualiza-se sem mexer em nenhum intervalo.
3. Calcular os indicadores-chave
Acrescente uma folha Dashboard e reserve em cima um bloco para os indicadores. As fórmulas usam referências estruturadas à tabela Vendas: o nome da coluna entre parênteses retos substitui o intervalo F2:F15 e cresce com ele.
| A | B | Fórmula em B | |
|---|---|---|---|
| 3 | Faturação do trimestre | 8880 € | =SOMA(Vendas[Valor]) |
| 4 | Número de vendas | 14 | =LINS(Vendas) |
| 5 | Valor médio por venda | 634,29 € | =B3/B4 |
| 6 | Unidades vendidas | 89 | =SOMA(Vendas[Quantidade]) |
| 7 | Faturação zona Norte | 4770 € | =SOMA.SE.S(Vendas[Valor];Vendas[Zona];"Norte") |
| 8 | Faturação de março | 2850 € | =SOMA.SE.S(Vendas[Valor];Vendas[Data];">="&DATA(2026;3;1);Vendas[Data];"<"&DATA(2026;4;1)) |
| 9 | Faturação de fevereiro | 2560 € | =SOMA.SE.S(Vendas[Valor];Vendas[Data];">="&DATA(2026;2;1);Vendas[Data];"<"&DATA(2026;3;1)) |
| 10 | Variação março / fevereiro | 11,33% | =B8/B9-1 |
Para um mês, SOMA.SE.S recebe duas condições sobre a mesma coluna de datas: maior ou igual ao dia 1 do mês e estritamente menor do que o dia 1 do mês seguinte. A variação calcula-se assim: (2850 − 2560) / 2560 = 11,33%. Aplique o formato de percentagem a B10 e um formato de moeda a B3, B5, B7, B8 e B9.
Um indicador que segue a escolha do utilizador
Escreva «Comercial» em A12 e crie em B12 uma lista pendente com Inês, Sofia e Tiago. Depois:
| A | B | Fórmula em B | |
|---|---|---|---|
| 12 | Comercial | Inês | (lista pendente) |
| 13 | Faturação do comercial | 3850 € | =SOMA.SE.S(Vendas[Valor];Vendas[Comercial];B12) |
| 14 | Número de vendas | 5 | =CONTAR.SE.S(Vendas[Comercial];B12) |
| 15 | Peso na faturação total | 43,36% | =B13/B3 |
Escolha Tiago na lista: B13 passa a 2590 €, B14 continua em 5 e B15 mostra 29,17%. Para juntar uma segunda condição (esse comercial só no Norte), acrescente outro par intervalo/critério: =SOMA.SE.S(Vendas[Valor];Vendas[Comercial];B12;Vendas[Zona];"Norte") devolve 2020 para a Inês. Para mostrar ao lado um dado fixo sobre o comercial escolhido, como o objetivo trimestral guardado numa pequena tabela, vá buscá-lo com o PROCV.
4. Preparar as tabelas dinâmicas
Os gráficos do dashboard assentam em tabelas dinâmicas colocadas em folhas de cálculo à parte. Cada passo está explicado em pormenor no nosso artigo sobre a tabela dinâmica no Excel; aqui ficam as duas de que precisa.
Tabela dinâmica 1, vendas por mês. Clique na tabela Vendas, Inserir > Tabela Dinâmica, nova folha de cálculo, OK. Coloque Data em Linhas e Valor em Valores. Se as datas ficarem dia a dia, botão direito numa data > Agrupar > Meses. Mude o nome da folha para «Calc mês».
| A | B | |
|---|---|---|
| 3 | Etiquetas de Linha | Soma de Valor |
| 4 | jan | 3470 |
| 5 | fev | 2560 |
| 6 | mar | 2850 |
| 7 | Total Geral | 8880 |
Tabela dinâmica 2, vendas por comercial. O mesmo procedimento numa nova folha «Calc comercial», com Comercial em Linhas e Valor em Valores.
| A | B | |
|---|---|---|
| 3 | Etiquetas de Linha | Soma de Valor |
| 4 | Inês | 3850 |
| 5 | Sofia | 2440 |
| 6 | Tiago | 2590 |
| 7 | Total Geral | 8880 |
As duas tabelas dinâmicas usam a mesma origem (a tabela Vendas). É isso que vai permitir que uma só segmentação filtre as duas.
5. Acrescentar os gráficos
- Clique na tabela dinâmica da folha Calc mês e escolha Analisar Tabela Dinâmica > Gráfico Dinâmico.
- Escolha Coluna, primeiro modelo (coluna agrupada), e clique em OK.
- Selecione o gráfico, corte-o (Ctrl + X) e cole-o (Ctrl + V) na folha Dashboard, por baixo dos indicadores.
- Repita com a tabela dinâmica de Calc comercial escolhendo Barras: os nomes leem-se melhor na horizontal.
Em cada gráfico, elimine a legenda (com uma só série não acrescenta nada), dê-lhe um título que diga o que se vê («Faturação por mês, em €») e oculte os botões de campo cinzentos (botão direito num deles e depois o comando que oculta todos os botões de campo do gráfico). O tipo de gráfico, os eixos e as etiquetas de dados são explicados em como fazer um gráfico no Excel.
6. Acrescentar segmentações para filtrar
- Clique numa das duas tabelas dinâmicas e escolha Analisar Tabela Dinâmica > Inserir Segmentação de Dados.
- Assinale Zona e Produto e clique em OK. Aparecem dois painéis de botões.
- Corte-os e cole-os na folha Dashboard, à esquerda dos gráficos.
- Clique com o botão direito na segmentação Zona e escolha o comando das ligações a relatórios. Assinale as duas tabelas dinâmicas e clique em OK. Faça o mesmo para a segmentação Produto.
Clique agora em Norte na segmentação Zona. As duas tabelas dinâmicas, e portanto os dois gráficos, passam a mostrar só o Norte:
| A | B | |
|---|---|---|
| 3 | Etiquetas de Linha | Soma de Valor |
| 4 | jan | 2220 |
| 5 | fev | 1800 |
| 6 | mar | 750 |
| 7 | Total Geral | 4770 |
| A | B | |
|---|---|---|
| 3 | Etiquetas de Linha | Soma de Valor |
| 4 | Inês | 2020 |
| 5 | Sofia | 1600 |
| 6 | Tiago | 1150 |
| 7 | Total Geral | 4770 |
Mantenha Ctrl premida ao clicar para escolher vários itens. O pequeno botão no canto superior direito da segmentação limpa o filtro. Para filtrar por período, o separador Analisar Tabela Dinâmica permite também inserir uma linha cronológica sobre o campo Data, ligada às tabelas dinâmicas da mesma forma.
7. Arrumar a página
- Linhas de grelha: desmarque Ver > Linhas de Grelha na folha Dashboard. A página lê-se como um relatório.
- Disposição: indicadores numa linha em cima, segmentações à esquerda, gráficos à direita. Se mantiver Alt premida enquanto move um objeto, ele encaixa nos limites das células.
- Cores: uma para os dados e outra para o que deve chamar a atenção. Para colorir automaticamente a variação a verde ou vermelho, ou acrescentar barras de dados a uma tabela, veja a formatação condicional.
- Folhas de cálculo intermédias: oculte Calc mês e Calc comercial (botão direito no separador da folha > Ocultar). Os gráficos e as segmentações continuam a funcionar.
- Impressão: em Ficheiro > Imprimir, escolha a orientação horizontal e a opção de ajustar a folha a uma página.
8. Atualizá-lo todos os meses
Escreva ou cole as novas vendas logo por baixo da última linha da tabela Vendas: ela aumenta sozinha. Os indicadores (fórmulas) recalculam-se de imediato. As tabelas dinâmicas e os respetivos gráficos esperam por uma atualização: Dados > Atualizar Tudo ou Ctrl + Alt + F5. Para não se esquecer, nas opções de cada tabela dinâmica (botão direito > opções da tabela dinâmica, separador dos dados) ative a opção que atualiza os dados ao abrir o ficheiro.
Os indicadores mensais (B8 e B9) têm as datas escritas na fórmula. Para mudar de mês sem a reescrever, escreva o dia 1 do mês numa célula (por exemplo 01/03/2026 em F3) e substitua DATA(2026;3;1) por F3 e DATA(2026;4;1) por DATAM(F3;1).
Problemas frequentes
A segmentação só filtra um gráfico
A segunda tabela dinâmica não está assinalada nas ligações da segmentação. Se nem aparece na lista, foi criada sobre outra origem (um intervalo A1:F15 em vez da tabela Vendas, ou outro livro): volte a criá-la a partir de Vendas.
A disposição da página desloca-se a cada atualização
Por predefinição, uma tabela dinâmica ajusta a largura das colunas quando é atualizada, o que pode empurrar os objetos ao lado. Nas opções da tabela dinâmica, separador de esquema e formato, desmarque o ajuste automático da largura das colunas ao atualizar.
Um indicador mostra 0
O critério não corresponde a nenhuma célula: um erro de escrita («norte» funciona, «Norte» seguido de um espaço não), datas introduzidas como texto ou valores guardados como texto. As causas e soluções são as mesmas de CONTAR.SE.S e estão explicadas em CONTAR.SE.S não funciona.
