Recordar BUSCARV y usarla de forma segura no es tan fácil, especialmente con tantas instrucciones complicadas.
¿O quizás no?
Con la ayuda de ejemplos cotidianos, dominarás la función BUSCARV al terminar este artículo y habrás dado un gran paso adelante en tu camino hacia la maestría en Excel.
1) ¿Qué significa BUSCARV?
BUSCARV se llama «VLOOKUP» en inglés, que podría traducirse mejor como «buscar» o «mirar».
BUSCARV = buscar/consultar
Esto ya parece más intuitivo que BUSCARV.
2. ¿Dónde usamos BUSCARV en la vida diaria?
Ejemplo: Búsqueda web
¿Dónde buscamos a diario?
Por ejemplo, en Google o Wikipedia.
Imaginemos que queremos encontrar el número de habitantes de Francia. 1) Vamos a Google e introducimos nuestro término de búsqueda «Francia» y la información deseada «población». Llegamos a un artículo de Wikipedia que presenta la población por país en una tabla. Por ejemplo, aquí:
Esto es exactamente lo que hace la función BUSCARV de Excel; es decir, si podemos buscar algo en línea y extraer valores de las tablas, también podemos usar la función BUSCARV con seguridad.
El único problema es que Excel no es muy intuitivo y debemos recordar qué espera de nosotros para que las diferentes funciones funcionen.
3. BUSCARV en Excel: ¿Qué representan los diferentes elementos de la fórmula? Ahora veamos qué representan las diferentes partes de la fórmula en BUSCARV.
BUSCARV = representa la búsqueda vertical de arriba a abajo.
También hay un
WVERWEIS = representa una búsqueda horizontal de izquierda a derecha (por ejemplo, si desea ver qué asignatura se imparte los miércoles en el tercer periodo de un horario, primero buscaría el día correcto de la semana en los encabezados de columna antes de bajar tres filas).
Criterio de búsqueda = representa el término que busca.
Matriz = representa el área en la que busca la información.
Índice de columna = representa la columna donde se encuentra la información que busca.
Parámetro opcional
Por defecto, BUSCARV está configurado para una búsqueda imprecisa, es decir, VERDADERO o 1.
Sin embargo, a menudo necesitamos una búsqueda precisa, por lo que es importante introducir FALSO o 0 al final de la función BUSCARV. VERDADERO / 1: búsqueda imprecisa
FALSO / 0: búsqueda precisa
4. Aplicación de BUSCARV en Excel
1) ¿Dónde se coloca BUSCARV?
Debajo de un campo donde se introduce un término de búsqueda. Aquí, el nombre «Martín» es nuestro término de búsqueda.
BUSCARV Excel
En una tabla a la que queremos añadir una columna.
BUSCARV Excel
2) ¿Qué debo buscar?
BUSCARV Excel
3) ¿Dónde debo buscar?
Ahora debemos seleccionar el campo en el que BUSCARV debe realizar la búsqueda. El término de búsqueda se busca en la primera columna.
A menudo es recomendable ampliar el área de búsqueda a toda la tabla si se busca información adicional posteriormente. Esto elimina la necesidad de adaptar el área de búsqueda de nuevo.
BUSCARV en Excel
4) ¿Qué quiero saber?
Ahora necesitamos ver en qué columna se encuentra la información.
Si desea evitar contar las columnas manualmente, también puede combinar la función BUSCARV con la función COMPARAR.
BUSCARV en Excel
5) ¿Coincidencia exacta o imprecisa?
Coincidencia exacta
Coincidencia imprecisa
Para una coincidencia imprecisa, introduzca VERDADERO o 1 al final de la función BUSCARV. En el siguiente ejemplo, queremos ver a qué nivel salarial pertenece el salario. Para ello, los niveles salariales deben ordenarse en orden ascendente.
BúsquedaV en Excel
Ejemplo: Si buscamos el salario de Heinze (42.128 €), BUSCARV escanea todas las entradas en el cuadro de búsqueda hasta encontrar el valor 44.000 €. Este valor es mayor que 42.128 €. BUSCARV retrocede una entrada hasta 42.000 € y devuelve la tasa A2.
Por lo tanto, BUSCARV interpreta las entradas del área de búsqueda de la siguiente manera:
5. ¿Qué debo tener en cuenta con BUSCARV?
Mensajes de error comunes:
#NV
Este mensaje de error aparece cuando no se encuentra el término de búsqueda. Esto puede deberse a las siguientes razones:
El término de búsqueda no existe.
El término de búsqueda se introdujo incorrectamente o contiene espacios que deben eliminarse primero. La función SMOOTH() puede ser útil en este caso. Elimina los espacios invisibles al principio y al final de un texto.
El término de búsqueda es un número, pero Excel lo interpreta como texto. Para ello, debemos cambiar el formato de la celda que contiene el término de búsqueda a «número». También es posible multiplicar el término de búsqueda por 1 (*1), lo que permite que Excel lo reconozca como un número.
El área de búsqueda no está definida correctamente. Nota: BUSCARV siempre busca en la primera columna del área de búsqueda.
#¡REFERENCIA! Este mensaje de error aparece si especifica una columna en el índice de columnas que está fuera del área de búsqueda. Ejemplo: Para un área de búsqueda con solo dos columnas, especifique el número 3 como índice de columna.
#¡VALOR!
Este mensaje de error aparece si introduce 0 o un número negativo en el índice de columna. BUSCARV siempre busca solo a la derecha, por lo que no es posible buscar a la izquierda de la primera columna.
#¿NOMBRE?
Este mensaje de error aparece si introdujo la función incorrecta y, por ejemplo, «=serweis» en lugar de BUSCARV.
6. Archivo de ejemplo de BUSCARV
Para ver las fórmulas, puede descargar el archivo en la esquina inferior derecha o visualizar el libro completo y luego ir a «Editar libro». BUSCARV Excel
7. Conclusión
Ya hemos cubierto todo lo importante sobre la REFERENCIA DE EXCEL y has aprendido sobre una de las fórmulas más utilizadas en Excel. ¡Prueba a aplicarla ahora, porque la práctica hace al maestro!
